在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家布局了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作浪费了大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：打破壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的差旅审批软件及财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，所有数据都能在合思差旅审批软件中实现互通共享，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思差旅审批软件还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的差旅审批软件及解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业节省了大量的资金。
对于员工来说，合思差旅审批软件带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思差旅审批软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进开启转型之旅
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司携手合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思差旅审批软件，亲身感受其带来的便捷与价值。
