在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。差旅报销的最佳实践在这套方案中也有充分体现，助力企业更好地管理费用，实现降本增效。
全流程赋能：合思连锁零售财务解决方案全景
合思的财务数智化综合解决方案就像一张精密的大网，全面覆盖连锁零售业的各个环节。它深入到连锁零售业的业务底层，从业务终端到运营中台，为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业挖掘潜在的净利润。
该方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还有管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更加专注于业务开展。在差旅报销的最佳实践方面，它能简化流程，让相关人员从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多时间和精力投入到业务拓展上。
在业财数据采集方面，方案具有高效性。它能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能进行全面的数据采集。通过数据赋能业务决策，在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥重要作用，为企业决策提供精准依据。差旅报销的最佳实践在数据采集和分析过程中，能够让企业更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
核心密码：合思方案的功能与优势解析
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中，这些专业人才利用先进的技术和理念，确保方案能够贴合企业实际需求，实现业财深度融合。差旅报销的最佳实践离不开这些专业人才对费用数据的精准分析和处理，为企业制定合理的差旅费用标准提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务分析体系，从业务前端到财务后端，实现数据的无缝对接和高效流转。在差旅报销流程中，该体系能够确保每一笔费用都能准确记录和核算，提高报销的准确性和效率。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密围绕连锁零售业的业务特点进行设计，无论是门店运营、营销活动还是差旅管理，都能与财务数据实现有效关联。差旅报销的最佳实践与业务活动紧密结合，根据不同的业务场景和需求，制定合理的报销政策，提高员工的报销体验。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具界面友好，操作便捷，能够让管理者轻松掌握企业的财务状况和业务动态。在差旅报销方面，系统能够实现自动化审批、实时查询等功能，提高报销的透明度和效率。
实战见证：合思方案的应用场景与案例
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了显著提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。差旅报销的最佳实践在鸣鸣很忙得到了充分体现，员工的差旅费用能够及时、准确地报销，企业的费用管理更加规范和高效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现了数据的实时共享、高效利用。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面，系统的高效性和数据的实时性，让员工能够快速报销差旅费用，企业也能更好地控制差旅成本。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控为每个门店提供月利润报表，能够定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销的最佳实践在烤匠·麻辣烤鱼，让店长能够更加方便快捷地报销差旅费用，提高了工作效率，同时也为企业的财务管理提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅报销方面，精准的数据管理和分析，让企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
连锁零售企业在当前的经济环境下，正面临着前所未有的挑战。合思为连锁零售业提供的全面、专业的财务数智化解决方案，无疑是企业应对挑战、实现精细化运营和利润增长的有力武器。差旅报销的最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现，能够帮助企业更好地管理费用，提高运营效率。如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱这一变革，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。
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