在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这场转型的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着系统集成困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等重重挑战，迫切需要专业、高效的解决方案来拨开迷雾，指引前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。截至目前，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思在财务数字化转型领域的差旅报销的最佳实践。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于国际化大都市上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为企业前行的绊脚石。
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流程混乱：审批漫长预算失控
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用管控陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。 -
管理粗放：核算困难效率低下
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，无法抽身参与到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，导致企业在市场竞争中错失良机。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为赛傲生物量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中差旅报销的最佳实践更是成为了解决方案中的一大亮点。
- 项目管理：信息集成精准管控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精准管控，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供了数据支持。
- 报销模式：多端并行高效便捷
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成效：赛傲生物开启财务数字化新篇章
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果，差旅报销的最佳实践得到了充分的验证。
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效率提升：报销核算全面加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率，减少了员工和财务的负担。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理：颗粒细化精准把控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准。通过这种方式，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，及时发现和解决费用管理中存在的问题。 -
采购流程：重塑协同高效透明
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购流程的透明度和效率。 -
决策支持：数据驱动动态看板
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过实时掌握费用支出情况，企业管理层能够更加科学地制定决策，提高企业的经济效益。
合思未来：助力更多企业财务数字化转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管理方面的诸多痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，为赛傲生物的持续发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的服务，已成功帮助众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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