报销申请流程规范,合思助力企业财务数字化转型

报销申请流程规范,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如企业的财务智囊,助力企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当前的市场环境中,企业财务数字化已然成为一股不可阻挡的趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策宛如精准的导航,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,它们渴望通过精细化管理提升自身的竞争力。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是技术进步的必然结果,更是企业提高运营效率的内在需求。

疫情之后,中国工业的蓬勃发展促使企业财务数字化转型成为必然选择。技术的飞速变革也凸显了企业数字化建设的紧迫性。在这个瞬息万变的时代,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数字化转型。

痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路

企业在费用支出管理、费控管理以及财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得企业在管理费用方面面临着巨大的挑战。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

核心模块:合思财务数智化解决方案的强大引擎

合思的财务数智化解决方案拥有多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业的财务数字化转型提供强大的支持。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段、高级无需报销阶段。每个阶段都具有独特的特点和优势,企业可以根据自身的实际情况选择合适的层级。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三个中台就像企业财务数字化转型的三驾马车,共同推动企业向前发展。

竞争优势:合思在市场中的卓越风采

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

此外,合思还积极响应国家“双碳”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业贡献自己的一份力量。

成功案例:合思解决方案的实战见证

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用管理的诸多问题。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思解决方案的实用性和有效性。

服务体系:合思对客户的全方位支持

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的财务数字化转型项目,合思都能够提供专业的支持和保障。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思将凭借其先进的技术和优质的服务,助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。在报销申请流程规范方面,合思也将凭借其强大的功能和专业的服务,为您提供最佳的解决方案。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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