在连锁零食行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借一系列卓越的运营成果脱颖而出。旗下 10000 家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货能做到 24 小时必达。从货物“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需 15 天。财务数字化更是为企业每年节约成本 5000 万。其实行的门店标准化机制,虽投入了高人力和高成本,但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营质量,塑造了统一的门店经营标准。同时,合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,为深入的业务数据洞察奠定了坚实基础,采购成本同比降低 30%。引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,能将更多时间和精力投入到业务中。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思为其提供的解决方案。
连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过 10000 家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。
然而,在其快速发展的背后,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。长期以来,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
与此同时,鸣鸣很忙高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。自动化财务报销在此时成为了鸣鸣很忙亟待解决问题的关键。
合思方案打造财务报销新生态
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题,合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
– 无需报销 差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,员工申请即合规。这一方案涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可轻松完成申请流程,系统自动进行费标差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,大大提升了报销效率。统一对账统一结算和在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。自动化财务报销在这里体现得淋漓尽致,为企业节省了大量的时间和精力。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式极大地提高了发票管理的效率,降低了错误率,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,更多地投入到数据分析和决策支持中。自动化财务报销使得发票管理更加智能、高效。
– 自动化精细核算 车补精准计算
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI 风控助手能识别异常操作,确保补贴计算的准确性和公正性。这一功能不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了不必要的开支。自动化财务报销在车补计算方面发挥了重要作用,让财务管理更加精细化。
– 银企直联 自动记账敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让企业的采购流程更加高效、合规、透明,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的目的。自动化财务报销在采购流程中的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
解决方案成效显著
合思提供的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天,采购成本同比降低 30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力。自动化财务报销为企业的高效运营提供了有力支持。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。自动化财务报销让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作效率和企业的整体效益。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万,同时生成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更加精准地制定战略决策,优化业务流程,提高盈利能力。自动化财务报销在财务数字化转型中发挥了关键作用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思系统内采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果,还提高了企业的风险管理能力。自动化财务报销让采购流程更加规范、可控,为企业的健康发展提供了保障。
鸣鸣很忙的数字化心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话深刻地体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也充分肯定了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。自动化财务报销作为数字化转型的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
未来合作展望
基于合思目前为鸣鸣很忙提供的有效解决方案和显著成效,双方在未来有望进一步深化合作。随着市场环境的变化和鸣鸣很忙业务的不断拓展,合思可以持续为其优化解决方案,探索更多财务数智化的应用场景。双方将共同应对新的挑战和机遇,助力鸣鸣很忙在连锁零食行业持续保持领先地位。自动化财务报销将在未来的合作中不断升级和完善,为企业带来更多的价值。
对于连锁零售企业来说,在面临市场竞争和运营挑战时,鸣鸣很忙与合思的合作模式是一个值得借鉴的成功范例。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想提升运营效率和盈利能力,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作经验,积极引入财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,访问网站 www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手了解更多信息,还能免费试用合思的自动化财务报销解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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