在当今竞争激烈的商业环境中,商旅公司在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得繁琐复杂。进、销项发票管理困难重重,信息分散在不同系统,形成了信息孤岛,严重影响了企业决策的效率和准确性。
传统的报销流程,无论是手工报销还是以电子化报销为主,都存在着合规管理难的问题。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要投入大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度低,这些都制约着商旅公司的发展。
在采购和销售环节,先款后票、先票后款等复杂场景,使得进项发票管理和供应商对账困难。销售开票、收款、对账流程也不够高效,影响了企业资金周转和成本核算。同时,在财务分析方面,缺乏多样化的分析模型和实时的数据支持,商旅公司难以动态了解细分业务ROI,无法为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
面对这些痛点,合思为商旅公司带来了全方位的财务数智化服务。
合思全方位赋能 开启财务数智新篇
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为商旅公司提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。通过事前预算、事中控制、事后分析,帮助商旅公司实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决了复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。
其智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛,开箱即用,为商旅公司的经营决策提供了有力支持。
核心功能闪耀 驱动财务高效运转
合思以连接为核心,实现了业财深度融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为商旅公司创造了更多价值。
在企业费控报销管理方面,合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都解决了特定痛点,真正做到了消费即合规,采购即报销,极大地提升了商旅公司财务数字化的实践效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为商旅公司提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
多方收益共享 共筑企业美好未来
对于商旅公司的老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
多元场景应用 满足企业多样需求
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了商旅公司多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的有效连接。
在发票处理场景,合思通过连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证,有效管理了企业进、销项发票,保障了商旅公司在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,确保了资金支付的安全和高效。
成功案例见证 实力铸就卓越品牌
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得商旅公司信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为商旅公司提供优质的服务和支持。
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