在当今数字化浪潮中,电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,面临着对人员素质要求高、数据存储安全要求高、难以保管易丢失等诸多难题。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思全方案破解电子凭证管理难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)等系列政策文件,合思敏锐地顺应政策趋势,积极助力企业适应电子凭证数字化转型。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,企业可借助合思平台迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销,为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思财务平台核心功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,优势独特。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能高效准确。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
审核对账功能安全可靠。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性,让企业的财务管理更加规范。
AI辅助决策功能智能强大。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学、更合理的决策,提升企业的竞争力。
企业使用合思平台收获多方面收益
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益,体现了平台的巨大价值。
在降本方面,合思平台发挥了重要作用。它可以减少差旅超标情况,有效降低差旅费用;减少手工记账、人工整理档案的人力成本;减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费;减少财务档案空间占用,节约空间成本,为企业节省了大量的开支。
在增效方面,合思平台表现出色。企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率,通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率,让企业的财务管理更加高效。
在合规方面,合思平台严格把关。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险;高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业的财务管理更加合规。
在数字化转型方面,合思平台引领潮流。它推动企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践,实现财务全流程数字化闭环,助力企业完成业财平台建设,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思平台典型场景应用广泛
合思平台在不同典型场景下都有出色的应用,适用性极强。
在商旅场景中,合思平台支持机票、酒店等预订服务。员工可通过合思商城进行差旅订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在费用管理场景中,合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的费用管理更加轻松高效。
在会计档案管理场景中,合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,档案应收尽收,实现智能组单、四性检测、自动归档等功能,支持多维度穿透查询和电子借阅,让企业的会计档案管理更加科学规范。
合思平台客户案例见证显著成效
众多客户成功案例充分展示了合思平台在实际应用中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下,合规报销建议变得尤为重要。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的场景应用和众多的成功案例,成为企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系。选择合思,就是选择合规报销建议的最佳实践,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在就点击免费试用,开启你的财务数字化转型之路吧!
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