在当前消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的环境下，传统的人工管理模式已如老旧的船只，难以适应日益复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度如同蜗牛般缓慢，准确性也难以保证。而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，在市场反应上也显得迟缓。
连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变，这就如同船只从宽阔的大河驶入狭窄的河道，需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数字化则是指引船只安全航行的灯塔，是精细化运营的必行之路。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，如同一位经验丰富的船长，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程出差管理解决方案，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。
这个解决方案覆盖了众多角色，为他们的工作提效。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，他们可以更加专注于业务的开展；在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助该方案更高效地完成工作；在管理决策层，业务主管、老板等可以依据准确的数据做出更科学的决策。
该方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能在出差管理解决方案的支持下，实现数据的精准采集和分析。通过数据赋能业务决策，在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，让数据更加直观地展示出来。
核心功能构筑方案优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像一位出色的“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差管理解决方案中，这些财务人能够准确把握出差相关业务的数据，为企业的出差管理提供专业的建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系就像船只的龙骨，确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。出差管理解决方案拥有完善的体系，从出差申请、审批到报销等各个环节，都能保证数据的准确传递和处理。
业务是财务数字化的血肉。该出差管理解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，在出差业务中，与供应商的往来、营销活动的开展等都能与财务数据紧密结合，实现业财融合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，就像船只需要坚固的外壳一样。出差管理解决方案提供的系统工具，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。管理者可以通过系统随时查看出差费用、业务进展等情况，为决策提供有力支持。
实际案例见证方案成效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思的出差管理解决方案后，如同为企业的出差管理换上了高效的发动机。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分显示了出差管理解决方案在成本控制方面的显著成效。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式。引入合思的出差管理解决方案后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，出差管理解决方案在成本优化和效益提升方面发挥了重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思的出差管理解决方案，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，出差管理解决方案为门店的精细化管理提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思的出差管理解决方案，搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，出差管理解决方案在数据运营和效率提升方面展现出强大的能力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供出差管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司为连锁零售业量身定制的综合出差管理解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
财务数智化是连锁零售企业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想在市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的出差管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
