在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,这一征程并非一帆风顺,企业面临着重重困境。
动力源自研了大量系统,却难以将它们有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理如同盲人摸象。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,流程混乱难以统一,粗放式管理导致核算困难,财务人员的基础工作量巨大。
斯利安药业原有的报销模式存在严重的信息断层,OA系统功能有限,业务和财务各自独立管理,申请之间缺乏关联,手工报表的工作量让人望而却步,更无法进行有效的预算控制。
医百科技的业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更加灵活的流程。随着业务组织的快速迭代,财务管理缺乏有力的抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,致力于打破困境,为企业带来新的生机。
全景式数智服务,破解企业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。其费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,实现数据的互联互通。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。
此外,合思还提供了一系列实用的功能,帮助企业实现精细化管理。预算管控功能可以让企业提前规划和控制费用支出,对公付款能够关联合同信息并占用各项预算。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
合思支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足不同企业的多样化需求。通过这些功能和服务,合思为企业提供了一个透明化报销机制,让企业的财务管理更加清晰、高效。
核心功能赋能,凸显独特价值
合思的产品具有众多核心功能和优势,每一项都为企业的财务管理带来了独特的价值。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业的报销流程更加透明化。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步完善了透明化报销机制。
强大的数据分析能力也是合思的重要特点。合思BI能够自动快速生成分析报表,例如江西中机的所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让费用管理更加透明。
灵活的费用标准管控功能,可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准,合思可以设定不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,员工提报时系统自动校验,无需二次核查,确保了费用支出的合理性和透明化。
行业案例见证,彰显实际成效
不同行业的企业在应用合思的产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。透明化报销机制让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加透明可控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,透明化报销机制让企业的财务流程更加规范。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。管理系统集成,数据互通,企业可以实时查看费用情况,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下,企业需要更好地降本增效,全面完成财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标,众多专精特新企业已经通过应用合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启透明化报销机制新时代,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/