云端报销管理:合思引领财务数智化新风尚

云端报销管理:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。合思在财务数智化领域的探索与实践,正如同这“HOSE”所象征的意义,为企业带来了全新的财务管理体验。

全面创新:合思产品服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富的发展历程,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,在这期间不断推陈出新,相继推出了费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等一系列新产品和服务。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。同时,合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且在本册制作中秉持环保理念,所有纸张均使用再生纸张。

核心实力:合思产品技术探秘

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,能够让企业在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景中进行选择。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,并且对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

  • 先进档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 收支管理创新典范
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势凸显:合思对比传统之胜

在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率、成本和合规性有着更高的要求。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务方式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%,这是传统采购难以做到的高效比价和成本控制。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升。

行业典范:合思应用案例见证

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应减少。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。

未来展望:合思引领财务新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动行业的进步。

如果您也想体验合思带来的云端报销管理新变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。

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captaincaptain
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