在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用支出管理却犹如一块难啃的“硬骨头”。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,不同层级面临着不同程度的管理难题。以L1手工报销阶段为例,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在这样的背景下,合思公司的费控管理平台应运而生,致力于解决这些行业痛点,规范报销申请流程规范。
合思智慧之钥:解锁费控新方案
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到合思的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案就像一把万能钥匙,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,还能助力企业应对财税新政带来的挑战,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险等。而且,合思可以根据企业所处的不同费控管理层级,提供相适应的升级方案,帮助企业从低层级向高层级迈进,最终实现高级无需报销的目标,规范报销申请流程规范。
核心功能魅力:合思费控显神通
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广泛连接生态:构建企业财务大网络
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。此外,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为规范报销申请流程规范提供了坚实的基础。 -
无需报销方案:畅享智能报销新体验
从初级无需报销到高级无需报销,合思逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧大脑,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,还能智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,让报销申请流程规范变得轻松又高效。 -
数据赋能:驱动企业决策新引擎
合思的费控管理平台能够将业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供有力支持。通过进行财务分析、业务优化等,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,实现降本、提效与创收。数据就像一双明亮的眼睛,让企业在规范报销申请流程规范的同时,也能更好地把握发展方向。 -
场景定义与系统集成:适应多样需求
合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可以适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能进行有效的管理。同时,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,推进流程规范、数据统一和系统打通,进一步规范报销申请流程规范。
行业应用典范:合思方案展成效
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医药行业:精准管控破解难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的行业合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管理风险,规范了报销申请流程规范,为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。 -
软件行业:定制服务提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让报销申请流程规范更加科学合理。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,规范了报销申请流程规范,为连锁经营企业的财务管理带来了新的活力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了市场和资本的认可,拥有强大的实力和资源来支持企业的财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功选择证明了合思平台的可靠性和有效性。
选择合思的费控管理平台,企业将能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。如果您也想体验合思费控管理平台带来的便捷与高效,规范报销申请流程规范,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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