在企业的日常运营中，费控及差旅票务管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理极为耗时；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两者相加占比达54.51%。
时间来到2023年1 – 7月，商务消费呈现出令人担忧的态势。无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这意味着在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险显著增加。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。35.49%的企业表示跨系统的数据整合困难重重，23.89%的企业仍主要依赖EXCEL，却深知其缺点众多，另有23.21%的企业则为数据来源繁杂、口径难以统一而烦恼。
再看看发票合规风险，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可以看出，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益凸显。差旅票务管理中的这些痛点，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
不过，合思为企业带来了全面的解决方案，帮助企业摆脱差旅票务管理的困境。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅票务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建将帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案覆盖了差旅票务管理的全流程，从事前的申请单、借款单管理，到事中的付款单、发票处理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证生成，一应俱全。
此外，合思还提供管理对标分析。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业精准找到改进方向，优化差旅票务管理。
合思核心功能亮点：精细管控差旅票务
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，还有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在差旅票务管理中实现精准的预算控制。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔差旅票务费用都在合理范围内。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业在差旅票务管理中能够轻松找到性价比最高的选择，有效节省出差成本。
流程自动化功能让差旅票务管理更加便捷。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅票务管理的效率。
合思解决方案收益：全方位提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在提升员工报销效率方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，让员工从繁琐的差旅票务报销中解脱出来。
在降低财务人力成本上，L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%。在合思商城与某TMC合作案例中，财务部投诉率降低了80%，对账效率大幅提升，减轻了财务人员在差旅票务管理中的工作负担。
在节省企业差旅成本方面，合思商城“合力省”案例表现出色。该企业使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅票务成本。
合思还助力企业实现合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，践行ESG及政策相关要求，减少碳排放，为企业的可持续发展做出贡献。
合思典型适用场景：满足多元差旅票务需求
大型连锁企业在差旅票务管理方面有着独特的需求。以某连锁经营上市公司为例，其差旅需求旺盛，员工出差频次多，但原TMC存在资源有限、服务覆盖不足等问题。使用合思商城后，员工满意度提升至100%，合思能够为大型连锁企业提供全面的差旅票务解决方案。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思也能发挥重要作用。如某企业员工数千名，出差城市多为三四线，使用合思商城前存在发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，上线后员工出差免垫资，消费即合规，解决了企业在差旅票务管理中的痛点。
当企业需要精细化费用管理和数据分析时，合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅票务管理策略。
在企业需要解决差旅补贴计算和报销繁琐问题的场景下，合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验，让差旅票务管理更加顺畅。
合思客户成功案例：实力见证解决方案成效
L4级无需报销上市公司在使用合思前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在差旅票务管理上取得了显著成效。
合思商城与某TMC合作案例中，某连锁经营上市公司原TMC存在供应商对接有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，提升了差旅票务管理的整体水平。
合思商城“合力省”案例中，某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效解决了差旅票务成本控制问题。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，通过合思自动化流程引擎，企业员工差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让差旅票务管理更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好满足这些需求。
合思拥有专业的服务团队，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。
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