在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上积极探索，而合思则为其提供了关键的报销流程优化工具，助力其实现了财务管理的质的飞跃。
动力源业务困境：报销难题待解
动力源业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并没有完全解决企业面临的问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重也依赖手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以有效落地。动力源急需一款报销流程优化工具来打破这些困境。
合思方案：打造报销新生态
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源构建了一个统一的数据平台，为后续的报销流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间能够实现无缝对接。通过这些报销流程优化工具，动力源的财务管理迎来了新的转机。
实施步骤：稳步推进报销变革
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先是进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的流程优化提供了准确的数据支持。
接着，逐步推行无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式。同时，财务部门也按照新的对账、结算流程进行操作，确保整个报销流程的顺畅运行。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续打通与第三方系统的数据流转，确保业务数据能够跨系统同步应用。通过这些有序的步骤，动力源成功引入了报销流程优化工具，实现了财务管理的变革。
成果展现：报销效率显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。这些成果充分体现了报销流程优化工具的强大作用。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思提供的报销流程优化工具的认可和信赖。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。报销流程优化工具将为你的企业带来全新的财务管理体验，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。点击免费试用，感受合思的魅力！
