在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业面临着前所未有的变革压力。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出一些问题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用，能帮助企业节省报销时间，顺利实现数字化转型。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，节省报销时间。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，让企业能够更加便捷地享受到合思的优质服务，节省报销时间。
核心功能：打造高效财务流程
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多环节。这些功能环环相扣，形成了一个高效的财务流程，极大地节省了报销时间。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步节省报销时间。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现更加高效的财务管理，节省大量的报销时间。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，节省报销时间。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，大大提高了业财协同效率，节省报销时间。
电子凭证会计数据标准的推广应用，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思基于此标准，有效解决了企业在电子凭证管理方面的合规风险。传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，而合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，节省报销时间。
应用案例：见证合思实力
众多企业的实践证明了合思的卓越价值。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，节省报销时间。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节省报销时间。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，节省报销时间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节省报销时间。
未来展望：携手共创数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了传统报销和财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，节省报销时间。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思作为行业佼佼者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。合思将与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持，节省报销时间。
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