在数字时代的浪潮中，电子凭证正逐渐成为财务管理和会计领域的核心要素。自2021年国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，同时也保障了报销信息安全。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今数字化快速发展的时代，有一家知名的头部数字阅读品牌企业，虽然在数字阅读领域取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，报销信息安全也受到严重威胁。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，而且在这个过程中，报销信息安全难以保障。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，报销信息安全也存在很大隐患。
合思的无需报销解决方案
面对该客户的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革，也为报销信息安全提供了有力保障。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据更加及时准确，保障了报销信息安全。
在员工消费方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，灵活覆盖因公消费全场景。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作效率，也避免了报销过程中可能出现的信息泄露风险，保障了报销信息安全。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，从源头上保障了报销信息安全。
合思还为企业形成了财务数字档案室，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，进一步保障了报销信息安全。
应用合思方案后的显著成果
该客户在应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成果，报销信息安全也得到了更好的保障。
– 增效成果
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，也减少了信息在沟通中泄露的风险，保障了报销信息安全。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使财务人员能够将更多的精力放在重要的工作上，保障了报销信息安全。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，避免了在大量纸质档案中查找信息时可能出现的信息丢失或泄露问题，保障了报销信息安全。
– 降本成果
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本，也减少了因费用管控不严而导致的信息风险，保障了报销信息安全。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作的准确性和规范性，保障了报销信息安全。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，也避免了纸质档案在存储和管理过程中可能出现的信息损坏或丢失问题，保障了报销信息安全。
– 合规成果
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了报销信息安全。
– 先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在提升企业管理水平的同时，也为报销信息安全提供了先进的技术和管理保障。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势，同时也为企业的报销信息安全提供了全方位的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等，能够为企业提供全方位的财务数智化支持，保障企业的报销信息安全。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，保障报销信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。现在点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，为您的企业财务管理带来全新的变革！
