合思财务数字化:开启报销审批流程简化新征程

合思财务数字化:开启报销审批流程简化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛;手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下,员工和财务人员都在其中耗费着大量的时间和精力;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;费用类型复杂多样,核算工作就像在荆棘丛中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。就像建造一座高楼,只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业的财务需求变得更加多样化,涵盖了成本增效、合规高效、流程优化等多个方面。然而,现有的财务系统和管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足这些日益增长的需求。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业迫切需要更先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战,而合思财务数字化产品应运而生。

破局良方:合思综合解决方案

合思深刻洞察企业面临的财务痛点,精心打造了一套综合解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化的大门。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务集成中心,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。

针对不同企业的具体需求,合思展现出了卓越的定制化能力。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同企业的“身材”量身定制解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,确保企业数据的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像一个个高效的财务小助手,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作效率和合规性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

核心利器:合思产品功能优势

合思产品拥有众多核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,相比传统模式具有显著的优势。

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而便捷,极大地简化了报销审批流程。

合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座高速公路,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。

发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的税务专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一个精准的财务管家,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

实践见证:合思产品应用案例

众多不同行业、不同类型的企业已经率先应用了合思产品,并取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这就像为企业的财务管理搭建了一个高效的信息高速公路,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的几周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃,报销审批流程简化效果显著。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,报销审批流程变得更加高效、合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原本的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的报销流程变得更加简洁、快速,报销审批流程简化为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,报销审批流程变得更加顺畅、高效。

在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、先进的技术和卓越的产品,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务。众多专精特新企业的成功实践已经证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和竞争力。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路,就是选择报销审批流程简化的最佳方案。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,迎接更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的报销审批流程简化的便捷,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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