在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛;手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下,员工和财务人员都在其中耗费着大量的时间和精力;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;费用类型复杂多样,核算工作就像在荆棘丛中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。就像建造一座高楼,只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业的财务需求变得更加多样化,涵盖了成本增效、合规高效、流程优化等多个方面。然而,现有的财务系统和管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足这些日益增长的需求。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业迫切需要更先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战,而合思财务数字化产品应运而生。
破局良方:合思综合解决方案
合思深刻洞察企业面临的财务痛点,精心打造了一套综合解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化的大门。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务集成中心,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。企业能够更好地承接已有数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
针对不同企业的具体需求,合思展现出了卓越的定制化能力。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同企业的“身材”量身定制解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,确保企业数据的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能就像一个个高效的财务小助手,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作效率和合规性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心利器:合思产品功能优势
合思产品拥有众多核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,相比传统模式具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而便捷,极大地简化了报销审批流程。
合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座高速公路,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的税务专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一个精准的财务管家,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
实践见证:合思产品应用案例
众多不同行业、不同类型的企业已经率先应用了合思产品,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这就像为企业的财务管理搭建了一个高效的信息高速公路,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的几周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃,报销审批流程简化效果显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,报销审批流程变得更加高效、合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原本的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的报销流程变得更加简洁、快速,报销审批流程简化为企业节省了大量的时间和成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,报销审批流程变得更加顺畅、高效。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、先进的技术和卓越的产品,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务。众多专精特新企业的成功实践已经证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和竞争力。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路,就是选择报销审批流程简化的最佳方案。
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