在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
在近期的问卷调查中，超过90%参与调研的企业在面对「对未来一年内影响企业发展的关键挑战有哪些」这一问题时，选择了「成本控制压力大」和「收入增长乏力」。这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制，寻找一套有效的出差管理解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的出差管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商，实现资源互补的智慧差旅模式。这一模式为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
此外，合思还推出了“合力省”福利政策。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。
核心功能亮点：精细管控，高效运营
合思的出差管理解决方案具有众多核心功能亮点，为企业提供了强大的支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，帮助企业实现事前、事中的费用管控。通过这些功能，企业能够有效避免超标情况的发生，确保费用支出在合理范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。这些功能减少了手工操作和人为错误，让财务人员能够更加专注于核心业务。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策。
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点。这一功能实现了差旅补贴自动化，提高了员工和财务的工作效率。
用户收益：降本增效，提升管理
企业使用合思的出差管理解决方案能够获得显著的实际收益。
员工报销效率得到大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，连锁经营企业员工满意度达到了100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低。某上市公司财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了80%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
企业成本节约效果显著。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思BI分析为企业提供数据支持，帮助企业提升管理决策水平。通过管理对标分析，企业可以按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引，洞察业务机会和风险。
典型场景：精准适配，解决难题
合思的出差管理解决方案适用于多种典型企业场景。
对于大型连锁企业，差旅需求旺盛，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城可提供更丰富的资源选择，满足企业的差旅需求。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程后可实现员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了这一难题。
在企业面临差标与成本控制矛盾的场景中，如疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”政策可解决这一问题，平衡企业成本和员工满意度。
企业差旅补贴计算复杂的场景也能得到有效解决。通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高员工和财务的满意度。
客户成功案例：真实见证，实力验证
众多合思客户的成功经验和实际效果，充分证明了合思出差管理解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，企业的差旅管理得到了极大的改善。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，成本节约效果显著。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了工作效率和员工满意度。
行动起来，选择合思
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思的实力和口碑。
合思提供免费在线体验，企业可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的出差管理解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。现在就免费试用合思的出差管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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