在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于那些规模较大、业务复杂的企业来说，差旅和费用控制成为了管理中的重要一环。今天，我们就来看看几家不同规模和性质的企业，是如何通过合思的解决方案，解决差旅和费控难题，实现自动化财务报销的。
高端制造上市企业：差旅报销困境待解
有这样一家高端制造领域的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在业务运营过程中，企业在差旅和费用控制方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲惫不堪，而且不支持移动端，每次报销都需要繁琐的纸质借款申请，报销时效长达2个月，员工垫资压力巨大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营上市企业：差旅管理难题凸显
另一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。企业在差旅管理方面也遇到了不少麻烦。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算更是费时费力，原TMC出具的对账单不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单。同时，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
数千员工企业：差旅成本管控之困
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思解决方案：精准破解难题
高端制造企业：智能费控体系搭建
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了报销效率和财务工作效率。
连锁经营企业：智慧差旅资源互补
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
合思商城直接接入原TMC系统，实现资源共享和互补，员工可自由选择两个平台的资源进行消费，提高了员工满意度，也降低了财务核算的难度。
数千员工企业：差旅激励政策出台
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
员工在合思商城消费时，系统自动判断是否符合“合力省”规则，若符合则在消费后按比例计算奖励金并发放红包，激发了员工节约差旅成本的积极性。
方案实施：落地有声
高端制造企业：流程简化高效落地
在高端制造上市公司，员工通过移动端便捷地提交申请，在合思商城进行消费时无需垫资开票，丰富的供应商资源满足了员工的多样化需求。财务人员在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作，实现了自动化财务报销，大大提高了工作效率。
连锁经营企业：系统对接无缝融合
连锁经营的上市公司，合思商城与原TMC系统直接对接，实现了资源的共享和互补。员工可以自由地在两个平台上选择资源进行消费，享受更多的选择和更灵活的服务。财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间，对账效率也得到了提升。
数千员工企业：激励政策自动执行
对于员工数千名的企业，员工在合思商城消费时，系统会自动判断是否符合“合力省”规则。一旦符合，系统会在消费后按比例计算奖励金并发放红包，整个过程无需人工干预，实现了激励政策的自动执行。
显著成果：效益凸显
高端制造企业：效率提升成本降低
实施合思的解决方案后，高端制造上市公司的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营的上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商，享受更好的服务。财务人员也因为对账单的自动拆分和整理，提高了对账效率，口碑大大提升。
数千员工企业：成本下降节约显著
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策激发了员工节约差旅成本的积极性，在不增加企业成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
客户评价：高度认可
高端制造企业：合作默契有求必应
高端制造上市公司的客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营企业：选择多样体验提升
连锁经营的上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅和费用控制的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解更多，开启自动化财务报销的全新之旅。
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