在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域肩负着重要使命。差旅报销管理的好处在合思的助力下，也能得到更充分的体现。
电子凭证转型：市场新蓝海
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型成为贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一环。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化趋势显著，数电票更是呈现出快速上升的态势。
市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，为企业带来了前所未有的机遇。差旅报销管理的好处在这样的市场趋势下，也更值得企业去挖掘。
转型痛点：企业前行羁绊
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还会导致查验繁琐，增加企业的管理成本。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，也影响了差旅报销管理的好处的实现。
合思方案：系统全面破局
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业能够更好地实现差旅报销管理的好处。
核心模块：精细服务保障
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，充分体现了差旅报销管理的好处。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口，合思档案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。此外，该模块还具备智能组单、四性检测、档案借阅等功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。
竞争优势：实力铸就领先
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地实现差旅报销管理的好处。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够充分享受到合思解决方案带来的价值。
成功案例：实践验证价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分发挥了差旅报销管理的好处。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅报销管理的好处得到了充分体现。
服务体系：全程贴心相伴
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在使用前充分了解产品功能和性能，提前感受差旅报销管理的好处。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，在客户使用过程中提供全方位的服务保障。团队为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
携手合思：开启转型新程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。合思能够助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现电子凭证全流程数字化闭环，让差旅报销管理的好处得到最大化的发挥。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手合作，共同推动财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
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