在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业挖出更多净利润,实现数据驱动报销管理。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思的产品定位精准,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个强大的财务服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的数据驱动报销管理解决方案。
核心功能:解锁数据驱动报销管理新密码
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。在传统报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐又麻烦。而合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的魅力。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员也无需再为繁琐的对账和审批工作而烦恼,系统会自动统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了数据驱动报销管理的高效与便捷。
- 系统集成:打破数据孤岛的坚冰
在传统财务模式下,多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法互通,操作体验也极差。合思的系统集成功能,就像一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的坚冰,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。通过数据驱动报销管理,企业可以更加高效地整合资源,提升管理效率。
- 预算管控:精准把握费用支出的方向盘
传统财务解决方案在预算管控方面往往存在事后管控、超标情况难以避免等问题。合思的预算管控功能,就像一位精准的导航员,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过数据驱动报销管理,企业可以更加精准地把握费用支出的方向,避免不必要的浪费。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
在传统财务模式下,发票处理依赖人工,工作量大且容易出错。合思的发票智能校验功能,就像一位忠诚的卫士,守护着财务数据的真实性和准确性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过数据驱动报销管理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比:凸显数据驱动报销管理的卓越价值
与传统财务解决方案相比,合思在数据驱动报销管理方面具有显著的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在预算管控方面,传统财务解决方案往往是事后管控,超标情况难以避免。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在发票处理上,传统财务解决方案依赖人工,工作量大且容易出错。而合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理,提高了发票识别效率和财务数据的准确性。如尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。
应用案例:数据驱动报销管理的成功实践
- 动力源:开启多系统集成的高效之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
通过数据驱动报销管理,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
- 汉威科技:实现财务核算与预算管控的双提升
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
通过数据驱动报销管理,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务核算与预算管控的双提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 派克新材:提升报销与核算效率的新典范
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过数据驱动报销管理,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下,成为了提升报销与核算效率的新典范。
- 江西中机:优化费控工作效率的新标杆
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过数据驱动报销管理,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下,成为了优化费控工作效率的新标杆。
展望未来:数据驱动报销管理的无限可能
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据驱动报销管理的道路上,合思已经取得了显著的成就。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续以数据驱动报销管理为核心,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验数据驱动报销管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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