在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，在当前经济环境下，对财务管理的精细化需求日益迫切。出差报销流程优化成为了众多企业关注的焦点，而传统的财务管理方式在应对这些需求时显得力不从心。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业，以其卓越的实力和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，为出差报销流程优化提供了有力的支持。
合思产品：费控管理升级阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的产品正是助力企业实现费控管理能力提升的利器，“无需报销”是费控管理的最终目标。现阶段，不同企业的费控管理能力参差不齐，合思将其划分为L1 – L5五个层级。
- L3初级无需报销：消费体验革新
在L3初级无需报销阶段，合思的产品展现出了独特的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得出差报销流程优化迈出了重要的一步。员工的报销体验得到了大幅提升，不再为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。
同时，报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
- L4中级无需报销：全维度效率飞升
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思的产品进一步发挥出强大的功能。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
这一阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，使得出差报销流程更加顺畅、高效。
- L5高级无需报销：智能化深度渗透
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的产品通过不断的技术创新和功能优化，为企业提供了更加智能化、自动化的费控管理解决方案，助力企业实现出差报销流程的深度优化。
合思VS传统：优势尽显的财务管理变革
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。
而合思的产品能够有效提升企业的费控管理能力，实现不同阶段的升级。以出差报销流程优化为例，在L3阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L4和L5阶段，报销流程更加自动化、智能化，效率和效果都得到了显著改善。
电子发票政策的推行和金税四期的建设，对企业的财税合规要求更高。传统财务管理方式可能难以满足新政策下的合规要求，而合思的财务数智化产品能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
此外，传统财务管理还存在财务与业务环节割裂的问题，导致财务系统与业务系统形成孤岛。合思产品基于广泛连接的生态，能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为出差报销流程优化提供了更加全面、深入的支持。
合思应用：多行业见证价值
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，有效提高了费用管理的合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提升了支付效率。
此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的出差报销流程得到了优化，不仅提高了合规性，还提升了工作效率。
- 软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些定制化的解决方案有效解决了该公司在费用管理方面的问题，实现了出差报销流程的优化，降低了运维成本，提高了审批效率。
- 连锁经营行业：资金管控风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险，同时优化了出差报销流程，提高了报销的准确性和效率，为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力的支持。
合思展望：引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展，符合企业财务数字化发展的趋势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商之一，有望在市场竞争中持续发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的出差报销流程优化提供更加坚实的保障。
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