合思差旅管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为众多企业亟待攻克的关键挑战。在这场转型的征程中,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更大的效能。而合思的差旅管理软件,更是其中一颗璀璨的明珠。

产品服务体系:财务数智化的全景蓝图

合思构建了一套全面且综合性的产品与服务体系,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务数智化转型勾勒出清晰的蓝图。其差旅管理软件在其中扮演着重要角色,与其他核心产品相互协作,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的平台。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的组合,无缝覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这里,差旅管理软件与费控系统深度融合,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。

合思商城,是一款全场景智能差旅管理软件。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。企业在进行差旅预订时,系统自动比对不同供应商的价格,为企业甄选最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。差旅相关的各类票据和文件,都能在合思档案中得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。

核心技术功能:创新驱动的智慧引擎

合思的产品凭借一系列创新的核心技术功能,宛如一台强大的智慧引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。其差旅管理软件也充分融入了这些先进技术,展现出独特的优势。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,涉及到的机票、酒店等费用的发票与资金结算,都能通过智能对账引擎实现精准匹配和高效处理。同时,它还能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样化的财务分析模型预制。它无需二次治理,能够自动连接多系统进行数据清洗,零技术门槛,开箱即用。在差旅管理方面,合思BI可以对企业的差旅费用进行深入分析,个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。企业可以通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化差旅管理动作,敏捷动态洞察差旅成本的变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用支付环节,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。在涉及差旅相关的销售业务中,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

对比传统优势:效率成本合规的三重跨越

与传统财务解决方案相比,合思的差旅管理软件在效率、成本、合规等方面实现了三重跨越,宛如一只振翅高飞的雄鹰,引领企业在财务数字化的天空中翱翔。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效之门。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能,是企业节约差旅成本的利器。系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅管理软件在成本控制方面的卓越成效。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中,合思档案让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。

合思收支管理全场景覆盖方案,让企业的付款和收款管理更加清晰高效。70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业节约了大量的时间和成本。

行业成功案例:实践验证的可靠之选

合思的差旅管理软件在不同行业都取得了显著的成功,众多企业的实践案例充分证明了其产品的实用性和可靠性,宛如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,其差旅管理软件为企业的差旅活动提供了高效、便捷的管理方案,让企业在全球市场的竞争中更具优势。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能发挥了巨大作用。系统自动甄选供应商,实现自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在快消行业激烈的竞争中,能够更好地控制成本,提升盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,让企业对差旅相关的财务数据有了更深入的了解;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业的显性成本。合思的差旅管理软件与档案管理系统相互配合,为企业的财务管理带来了全新的变革。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户之一。合思的产品助力其在财务数字化转型中取得了显著成效,差旅管理软件为企业的差旅活动提供了有力的支持,让企业能够更加专注于科技创新和业务发展。

合思展望:引领未来财务新航向

合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,其差旅管理软件更是在企业的差旅管理和财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、快消行业,还是科技企业,合思都能助力其找到适合自己的专属财务数字化转型路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。其差旅管理软件也将不断升级优化,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。

如果您也想体验合思差旅管理软件带来的高效、便捷和成本节约,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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