在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证在数字化转型中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，企业急需一套科学合理的在线报销流程设计方案来解决问题。合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了全面且优质的解决方案。
合思方案：电子凭证转型的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的在线报销流程设计提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这些环节紧密相连，形成一个有机的整体，能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，让在线报销流程更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，有效管理各类会计档案，为在线报销流程的最后环节提供了可靠的保障。
核心功能：在线报销的强大引擎
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些功能如同强大的引擎，推动着在线报销流程的高效运行。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，让在线报销流程更加环保和高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为在线报销流程的准确性提供了保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为在线报销流程的优化提供了数据支持。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的解决方案能获得显著的实际收益，让在线报销流程设计发挥出最大的价值。
在降本增效方面，成果斐然。某企业通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提高了财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理繁琐的基础性工作，人工成本得到节约，还能实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，让在线报销流程更加高效。
保障了财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为在线报销流程的合规性提供了保障。
助力企业决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等，让在线报销流程为企业的发展提供有力支持。
典型场景：解决方案的实战应用
合思的解决方案在多个常见的企业财务场景中都能发挥重要作用，为在线报销流程设计提供了实际应用的范例。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让在线报销流程在差旅管理中更加顺畅。
对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可线下结算、手工记账，还能与多系统对接完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为在线报销流程的核算环节提供了强大的支持。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提供多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，让在线报销流程的档案管理更加规范。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了业财协同效率，让在线报销流程在费用管理中更加高效。
客户案例：成功经验的有力证明
众多企业使用合思的解决方案取得了良好的效果，这些客户成功案例为在线报销流程设计提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让在线报销流程更加高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让在线报销流程为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费。在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。在先进方面实现了全场景数字化转型，让在线报销流程更加先进和完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让在线报销流程更加自动化和智能化。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多财务挑战。合思具有强大的功能和众多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业若想推动自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思敏捷的财务收支管理平台是明智之选。立即联系合思，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小助手进一步了解详情，开启免费试用，让在线报销流程设计为企业带来更多的价值和发展机遇。
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