合思财务数智化:破解报销合规与风险管理难题

合思财务数智化:破解报销合规与风险管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多财务痛点。

比如动力源,作为主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。随着业务的发展,组织架构变得复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得极为复杂。其自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。早期自研系统未能达到预期效果,就是因为过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题。汉威科技集团同样面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

这些问题严重制约了企业的发展,如何解决这些财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思:全方位财务数智化领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。

这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供有力的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的技术和资金实力为解决方案的实施提供了坚实保障。

核心功能:报销合规与风险管理利器

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业不同系统的数据进行同步和整合。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率,也为报销合规与风险管理提供了准确的数据基础。

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销功能具有颠覆性意义。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了报销的合规性和效率,有效降低了报销合规与风险管理的难度。

  • 预算管控:精准把控每一笔支出
    在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用,加强了报销合规与风险管理。

  • 发票智能校验:减轻财务压力
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,保障了报销合规,降低了税务风险,为企业的报销合规与风险管理提供了有力支持。

行业应用:多领域见证价值

  • 制造业:提升效率降成本
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在报销合规与风险管理方面,合思帮助企业建立了严格的报销流程和规范,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 医药行业:高效管理费用
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思的解决方案确保了医药企业在报销过程中的合规性,有效管理了费用风险。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。在报销合规与风险管理上,实现了全流程的监控和管理,确保每一个环节都符合规定。

  • 电商零售行业:透明化费用管理
    武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。

通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至 ERP 系统等,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思帮助电商零售企业实现了费用管理的透明化,有效控制了报销合规与风险。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已选择合思,在报销合规与风险管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和全方位的服务体系,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求和发展阶段。在报销合规与风险管理方面,合思将一如既往地为企业保驾护航。

现在就行动起来,与合思合作,利用其先进的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在数字化浪潮中抢占先机。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,实现企业的可持续发展。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启报销合规与风险管理的新篇章!

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captaincaptain
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