在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即会计电子档案软件。这款软件在财务数智化领域的出现，无疑具有重要的及时性和战略意义。
市场形势：无纸化浪潮势不可挡
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗。通过数字化手段，企业可以实现数字化和绿色化的协同转型，在提升效率的同时，践行可持续发展的理念。会计电子档案软件正是顺应这一趋势的产物，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
痛点分析：传统管理困境重重
传统财务档案管理模式在当今数字化时代显得捉襟见肘，企业面临着诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为繁琐，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。该企业的档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，严重影响了企业的资金流转和运营效率。此外，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在数据管理和风险控制方面也面临着巨大的挑战。会计电子档案软件的出现，为解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述：一站式数智化服务
合思档案会计电子档案软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该软件实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档，形成了一个完整的闭环。通过智能化的流程设计和数据处理，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务工作的效率和准确性。同时，软件还提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
核心模块：功能强大全面覆盖
合思档案会计电子档案软件的功能蓝图十分丰富，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，软件拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）等多种智能采集方式，能够快速准确地获取各种电子凭证数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的规范性和准确性。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提高管理决策的科学性。
在业务层，软件涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统方面，涵盖了财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理和审计工作提供了有力支持。
竞争优势：实力雄厚服务广泛
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，确保会计电子档案软件始终保持领先的技术水平和功能优势。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足不同客户的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
成功案例：显著成效有目共睹
合思档案会计电子档案软件在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时方面减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过会计电子档案软件的应用，企业的财务工作效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE 幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据充分证明了会计电子档案软件在优化企业管理流程、降低成本、提高效率方面的强大作用。
服务体系：全方位贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是软件的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能为客户提供专业的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务支持。从客户的需求出发，为客户量身定制解决方案，确保客户能够充分利用会计电子档案软件的功能，实现企业的财务数智化转型。
总结合思档案会计电子档案软件的价值和意义，它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，还能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
