在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其差旅审批软件更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的到来,企业对财务数字化的需求如潮水般不断增加。企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。国家对企业财务合规的监管越来越严格,企业需要借助差旅审批软件等财务数智化工具来满足监管要求,提高财务管理的透明度和准确性。市场竞争日益激烈,企业需要通过提升财务管理效率和决策能力来增强自身竞争力,财务数智化成为企业的必然选择。差旅审批软件作为财务数智化的重要一环,能为企业的差旅管理带来极大的便利和提升。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
- 数据分散难统一
多系统林立,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,在差旅管理方面,就无法对业务运营及时操偏。比如,差旅费用的支出情况不能及时反馈,可能导致预算超支等问题。 - 报销模式效率低
手工报销模式弊端多,流程复杂,合规难。基础工作占据大量时间,会计工作量大,人员成本高。差旅报销更是如此,员工填写报销单、粘贴票据,会计审核报销,整个过程繁琐且容易出错。 - 业务复杂稽核难
业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。在差旅业务中,涉及到交通、住宿、餐饮等多种费用,支付方式也多种多样,这使得财务管理变得更加复杂。 - 组织架构流程繁
组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证。在差旅管理中,不同部门、不同层级的差旅标准和流程可能存在差异,这给统一管理带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅审批软件通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,提高财务管理的效率和准确性。强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,让企业告别传统的财务管理模式。
核心模块:精准助力财务管理
- 合思费控:精细费用管理
合思费控实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。在差旅费用管理方面,能够严格控制预算,确保差旅费用的使用符合规定,提高费用使用的透明度和合规性。差旅审批软件与合思费控紧密结合,让差旅审批流程更加规范、高效。 - 合思商城:便捷因公消费
合思商城聚合多种消费场景,为员工提供便捷的因公消费渠道,实现消费即合规。同时支持同屏比价,降低企业成本。对于差旅中的交通、住宿等消费,员工可以在合思商城中轻松选择合适的服务,并且确保消费符合企业的规定。差旅审批软件可以与合思商城无缝对接,让差旅消费和审批流程更加顺畅。 - 合思BI:强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。在差旅管理方面,通过分析差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等数据,企业可以优化差旅政策,提高差旅管理的效率。差旅审批软件产生的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材。 - 银企直联:高效付款流程
银企直联实现业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高工作效率和数据准确性。在差旅报销中,员工提交报销申请并通过审批后,财务可以通过银企直联快速完成付款,减少员工等待时间。差旅审批软件与银企直联的配合,让差旅报销的最后一环更加高效。
竞争优势:合思脱颖而出
- 实力雄厚有保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升差旅审批软件等产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。 - 服务网络覆盖广
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。差旅审批软件的使用过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。 - 迭代开发响应快
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求。企业在使用差旅审批软件的过程中,如果有特殊的需求,合思能够快速响应并进行开发和优化。
成功案例:实践见证价值
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件在其中发挥了重要作用,让差旅审批和报销流程更加高效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。差旅管理作为企业业务的一部分,也得到了很好的优化。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批软件与银企直连的结合,让差旅报销更加快捷。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅审批软件为企业的差旅管理带来了显著的改善。
服务体系:全程贴心陪伴
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。合思还提供持续的技术支持和系统升级服务,确保客户的差旅审批软件等系统始终保持先进和稳定。
结尾:携手合思开启新篇
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅审批软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。期待更多企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现互利共赢的发展。如果您想体验差旅审批软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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