在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间难以平衡，成本压力依然巨大。
为了挖掘更多净利润，许多企业采用“硬控”方式，但这种方式往往牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比达31%，且企业依赖事后审核，难以判定消费真实性，给成本管控带来严峻挑战。
面对这些出差安排优化难题，合思为企业提供了全面的解决方案。
差旅管控全面方案：合思构建多维服务体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思与众多在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。
此外，合思推出易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，助力出差安排优化。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，用于合思商城个人消费，激励员工主动优化出差安排。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警，确保出差安排合规合理。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更精确的差标管控金额，实现出差安排的精细化管理。
企业收益：降本增效开启差旅管理新篇章
合思的解决方案能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得高性价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定时间，提升出差安排的效率。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为出差安排的管理提供坚实保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全面优化出差安排。
典型场景：精准适配企业多样需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为出差安排提供精准的成本控制。
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求，优化出海出差安排。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下出差安排的费用管理难题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保出差安排相关财务数据的规范处理。
客户成功案例：实践验证合思方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了出差安排。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，提升了出差安排的经济性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排的精准成本控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了出差安排的便捷性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想优化企业的出差安排，提升差旅管控水平，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅管控新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
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