在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅存储占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。即使企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的难题，还有数据存储的线下载体问题。而保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望和解决方案。
合思档案：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
合思档案就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。
核心功能：科技赋能档案管理新变革
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大数据解决方案：海量数据处理的神器
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，同时释放了档案数据的价值。有了这个解决方案，企业再也不用担心海量数据处理的难题，能够更加高效地管理和利用档案数据。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理的先锋
档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理的范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案管理工具箱，企业可以根据自身的需求进行灵活配置。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的卫士
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在这个方案的守护下，企业的财务档案管理更加规范、安全。 -
数电票解决方案：数电票管理的全流程专家
数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端的全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理。有了这个解决方案，企业在面对数电票管理时更加得心应手，能够轻松应对数电票时代的挑战。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。它具有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则展现出了明显的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
合思档案还能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本；将检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并稳定迭代以应对不断变化的市场环境。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。 -
案例二：重型装备制造商的档案管理升级
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，同时提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：某企业的档案管理优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还节省了大量成本。 -
案例四：民办教育集团的会计管理简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现高效、合规、低碳的档案管理。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其良好的应用效果和口碑将为其未来发展奠定坚实的基础。
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