合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在电子会计档案管理领域，合思档案宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此卓越的实力和成就，怎能不让人对其在电子会计档案管理方面的表现充满期待呢？

数电票浪潮下的档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以迅猛之势改变着企业财务档案管理的格局。2025年将完成数电票全覆盖，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，电子发票接收合法合规，多部政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，企业若想在财务档案管理上跟上时代步伐，就必须寻找有效的解决方案。而报销合规性检查在数电票管理过程中尤为重要，能确保企业财务报销符合相关规定。

传统档案管理的重重痛点

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，不同角色都深受其扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。而且在报销合规性检查方面，手工操作容易出现疏漏，难以保证检查的准确性和全面性。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的压力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种新的档案管理方式。

合思档案的全方位解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，适应企业数智化转型的思维方式转变。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在报销合规性检查方面，能够通过系统的规则设定，自动对报销单据进行检查，大大提高了检查的效率和准确性。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业可以优化档案管理流程，减少人力和物力的投入，提高企业的整体运营效率。

核心模块助力高效管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在报销合规性检查中，大数据解决方案可以快速对大量的报销数据进行分析和比对，及时发现不合规的报销行为。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，更好地满足业务发展的需要。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在报销过程中，该方案可以确保报销单据的证据链完整，防止出现虚假报销等问题。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以方便快捷地查阅所需的档案信息，提高工作效率。

合思档案的竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以整合各个系统的数据，实现数据的共享和流通，提高企业的信息化水平。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在报销合规性检查方面，自动归档功能可以确保报销单据及时准确地归档，便于后续的查询和审计。
它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以放心使用合思档案，不用担心因政策变化而导致的合规问题。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的档案管理提供了全方位的保障，确保企业的财务数据安全可靠。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案后，都取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在报销合规性检查方面，也变得更加高效准确，大大减少了不合规报销的发生。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，报销合规性检查也更加规范，有效避免了违规报销的风险。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在报销合规性检查上，能够及时发现并纠正不合规报销，保障了企业的财务安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。报销合规性检查也更加便捷，确保了企业的报销流程符合相关规定。

完善服务体系保驾护航

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市。其联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，方便用户获取服务和信息。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。在报销合规性检查方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和支持，确保企业的报销流程合规。

合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、显著的竞争优势和成功的应用案例，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多知名企业选择合思档案并取得了良好的效果，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。它具备领先的技术和完善的服务体系，是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。