在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及企业的财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，优化差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然无法解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的出差安排优化解决方案。
合思全流程数智化：出差安排优化的全面解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为出差安排优化提供了有力的支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，为企业的出差安排优化提供了可行的解决方案。
同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现出差安排的深度优化。
核心功能优势：为出差安排优化保驾护航
- 智能灵活控制差标
在智能控制方面，合思的差旅标准制定更加灵活。它可以根据季节性波动或市场变化调整差标，避免了“一刀切”的情况。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨了22%。若企业差标不变，员工超标个人支付金额会上涨，这无疑会影响员工的出差积极性。而合思灵活调整差标的功能，就能很好地解决此问题，实现出差安排的优化。
- 差旅节省奖励激励
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于在合思商城内个人消费。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也积极参与到出差安排优化中来，为企业节省成本的同时，也提升了员工的满意度。
- BI差旅风控监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。有效控制成本的同时，还能识别、预防风险，为出差安排优化提供了可靠的保障。
- AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的专属差旅顾问，能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了员工体验和企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化了出差安排。
实际应用案例：出差安排优化的真实成效
- 下沉市场差旅成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着出差安排优化的难题。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场出差安排优化中的有效性，有效压缩了差旅成本。
- 线下消费管控精准
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）为268元，而员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元。此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常贴近上限。
合思易商卡可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费管控场景下的出差安排优化。
- 合规风险管控严格
某企业员工小张通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，增加消费支出，半年为企业带来超4000元实际损失。
应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在合规风险管控场景下对出差安排优化的重要作用。
- 差旅成本节省显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，实现了出差安排优化在成本节省方面的显著成效。
对于企业而言，在迫切需要挖掘净利润的时代，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。如果您想了解更多关于出差安排优化的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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