数字化财务报销:合思助力企业财务转型新征程

数字化财务报销:合思助力企业财务转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式,宛如一艘老旧的帆船,存在着诸多难以忽视的问题。系统之间相互割裂,数据如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链;操作流程复杂繁琐,仿佛迷宫一般,让企业在运营效率和成本控制的道路上举步维艰。

然而,越来越多的企业敏锐地察觉到,借助先进的财务数智化产品和服务,如同为企业这艘巨轮装上了先进的导航系统和强劲的动力引擎,能够有效提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思信息技术有限公司的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而完善的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品的性能和品质。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思核心产品:数字化财务报销的强大武器

  • 无需报销:畅享数字化便利新体验
    合思的无需报销功能,犹如一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员也告别了繁琐的手工对账和审批流程。系统会自动进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的运营过程中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间相互独立,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的数据互通和操作体验。

合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些孤立的系统连接起来。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各项数据得以整合,操作体验也得到了全面革新。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果预算未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的成本得到了精准把控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响着企业的财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务管理更加规范、严谨。

合思产品优势:与传统方式的鲜明对比

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的产品在效率提升方面表现得尤为突出。传统的手工报销模式,员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,报销周期往往较长。而合思的产品通过自动化流程和系统集成,能够大幅缩短员工报销周期。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高工作效率方面的巨大优势。

  • 成本节约:精准控制企业费用
    合思的产品通过精准的预算管控和费用标准控制,能够帮助企业有效降低成本。在差旅管理方面,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。这表明合思的产品能够在不影响企业正常运营的前提下,为企业节约大量的成本。

  • 数据安全:定制化解决方案保障无忧
    在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用合思产品时,无需担心数据安全问题。

合思产品应用案例:多行业的成功实践

  • 动力源:实现多系统集成与效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。通过系统集成,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。

  • 汉威科技:提升财务核算与业务管控能力
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算效率和付款效率。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,由3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,实现了预算管控前置。汉威科技的案例表明,合思的产品能够为企业的财务管理和业务发展提供有力的支持。

  • 派克新材:解决业务成本管控难题
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的成功应用,展示了合思产品在解决企业实际问题方面的强大能力。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅优化了企业的费控工作效率,也为员工报销减轻了负担。

展望未来:合思引领企业财务数字化转型新高度

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,宛如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将如同一位不知疲倦的探索者,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。它将推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。

如果您也想体验合思产品带来的数字化财务报销新体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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