在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。业务流、发票流和资金流这“三流合一”的难题,像一道无形的枷锁,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档更是耗时漫长,场地与耗材成本居高不下,如同沉重的负担压在企业身上。
同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业仿佛在迷雾中前行,难以直观了解自身的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,严重影响了财务数字化实践的效率。在发票处理、收付款管理、财务分析等方面,信息不连通、实时性差的问题,如同断了线的风筝,无法为企业决策提供有力的支持。企业财务档案管理更是效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材浪费大,就像一个无底洞吞噬着企业的资源。
而合思,犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务的领航者
合思凭借其卓越的实力,构建了一个全方位的财务数智化服务解决方案。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台如同一个功能强大的“智慧大脑”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张紧密的服务大网,为企业提供本地化的服务支持。
合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活可扩展的数字化服务。它实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务运营更加顺畅高效。
合思产品:核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个严格的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。有了合思商城,企业在差旅管理方面就像拥有了一个精明的采购员,能够为企业节省大量的成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,就像一个高效的档案管理员,让企业的财务档案管理变得轻松简单。 -
合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一个精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力的支持。
合思助力:企业降本增效的秘密武器
企业使用合思产品后,在降本增效、合规经营、提升管理效率等方面获得了显著的收益。合思的无需报销解决方案如同一个神奇的魔法棒,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,就像一个智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
合思应用:典型场景大放异彩
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企业费控场景:全流程数字化管理典范
在企业费控场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理变得有条不紊。 -
差旅管理场景:轻松便捷的差旅体验
在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅管理变得轻松便捷。 -
财务档案管理场景:高效安全的档案管理模式
在财务档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让企业的财务档案管理更加高效安全。 -
收支管理场景:精准高效的财务决策支持
在收支管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,助力企业经营决策,为企业的财务决策提供精准高效的支持。
合思风采:不同行业客户成功见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,展现了合思在高科技企业中的强大适应性和有效性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,证明了合思在快消行业的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思在大型国企中的重要价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业的一剂良药。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启差旅报销的最佳实践,踏上财务数字化转型之旅。
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