专业差旅管理平台:合思助力企业财务数字化转型

专业差旅管理平台:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键环节。然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。一方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也难以常态化。另一方面,传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以探寻适合自身行业和发展阶段的专属路径。同时,财务数据的信息孤岛问题严重,各系统之间数据难以连通,极大地影响了企业的经营决策和管理效率。

面对这些行业痛点,合思作为一家专业的科技公司,提供了一系列针对性的解决方案,其专业差旅管理平台更是其中的亮点之一。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力这些企业在财务数字化转型进程中,精准找到专属的发展路径。

同时,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。

合思产品功能概览:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:专业差旅管理平台典范
    合思商城作为专业差旅管理平台,是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省大量差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业的成本。

  • 合思付款:高效的采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。

合思产品核心亮点:彰显独特优势

  • 无需报销:释放财务与员工双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。结合数电票新模式,有效降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具备强大的广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能进行个性化预警与监控,为企业经营决策提供有力支持。

  • 合思收款:一站式销售财务管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思产品价值:助力企业全面提升

  • 降本增效:看得见的效益提升
    合思产品能够助力企业降本增效。例如动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

  • 合规经营:保障企业安全运营
    通过全流程数字化管理和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现企业的合规经营。

  • 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。无需报销解决方案节约场地、耗材成本,推动企业的低碳运营。

  • 提升管理效率:优化企业运营流程
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案让档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,全面提升企业管理效率。

合思产品典型使用场景:覆盖全业务领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展提供有力支持。

  • 对公业务:实时收支一体管理
    在对公业务中,通过合思付款、收款和BI等功能,解决企业收付款、开票、对账和财务分析等问题,实现实时收支一体管理。

  • 费控报销管理:满足不同阶段需求
    在企业费控报销管理方面,从手工报销逐步升级到高级无需报销,合思提供了不同层级的解决方案,满足企业不同阶段的需求。

合思产品成功案例:真实见证实力

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型和精细化闭环管理,达到了降本增效的显著效果。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:提供有力财务支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的实力担当

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具备广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,这是其区别于其他财务软件的重要优势。而且,合思提供的无需报销解决方案,以及针对不同行业特点和痛点的匹配度更高的财务收支管理解决方案,更贴合企业实际需求,具有较强的差异化竞争力。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验专业差旅管理平台合思产品带来的高效与便捷,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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