在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟。另一方面，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。调研显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
在这样的背景下，合思推出了出差管理解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效途径。
革新之钥：无需报销解决方案
合思的出差管理解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案实现了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能魔方：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，为企业出差管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
独特魅力：合思产品核心亮点
合思产品具有诸多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，助力企业更好地使用产品。
价值盛宴：为企业带来的改变
合思的出差管理解决方案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，有效降低了企业成本，提高了运营效率。
在提高业财协同效率上，某企业使用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，实现了业务与财务的高效协同。
在助力管理层决策方面，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的科学决策提供了有力支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型上，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，实现了经济效益和环境效益的双赢。
场景魔方：典型使用场景
合思的出差管理解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务报销场景中，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等，实现报销流程的自动化和数字化，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，并通过数据分析和报表展示，帮助企业了解成本结构和优化策略。
成功见证：使用案例展示
众多企业通过使用合思的出差管理解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
某企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销模式是其显著的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，而其他产品可能仍存在部分环节需要人工操作。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等进行深度合作，为企业提供更全面的服务，这是一些竞争对手所不具备的。
合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策、强大的规则引擎等，提升了产品的竞争力。
合思的出差管理解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
