在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的浪潮。随着业务的不断拓展，企业的财务收支管理愈发复杂，传统的手工报销和财务管理方式如同蹒跚前行的老者，效率低下，难以满足企业发展的需求。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然繁杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。众多企业在财务数字化进程中，普遍存在多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；派克新材则饱受报销流程长、审批慢的困扰，对公业务稽核做账压力巨大。
在费用报销方面，企业也面临着重重困境。员工报销周期漫长，手工录入合规性难以保证，发票验真查重工作繁琐不堪。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不加班加点；斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。不同行业的企业在财务数字化转型中还有各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大；快消企业差旅成本过高，员工垫资现象严重。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，助力企业实现出差报销流程优化。
合思综合解决方案：打破壁垒开启新篇
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销是合思的核心解决方案之一。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。李群自动化借助合思，轻松实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。
合思产品核心优势：高效管控降本增效
合思产品具有诸多核心功能与优势，在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
其高效的发票管理功能令人瞩目。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思的系统集成能力堪称强大。它能够与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，多系统统一收口，从4个系统整合为1个。
合思产品提供灵活的费用管控和预算管理功能。企业可以根据自身不同需求，设置不同的费用标准和预算规则，实现精细化管理。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，员工出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，员工能够实时掌控款项流程状态。
合思的移动审批和OCR自动识别功能进一步提高了报销效率。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%。
不同行业应用案例：多场景下成效显著
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在不同场景下的应用成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
快消企业河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少了员工垫资报销。通过合思商城的同屏比价功能和费控系统的发票管理功能，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，降低了差旅成本，提高了人效。
众多企业的成功应用案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思，企业可以实现财务数字化转型的目标，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅，共同创造更美好的未来。如果你想亲身体验合思为企业出差报销流程优化带来的巨大改变，不妨点击免费试用，开启高效财务管理新篇章。
