差旅报销的最佳实践:合思引领财务数字化变革

差旅报销的最佳实践:合思引领财务数字化变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务管理的数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。企业迫切需要高效、智能的财务解决方案,就如同船只渴望精准的导航系统,以此在变幻莫测的商海中找准方向,稳健前行。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位怀揣着使命的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。在企业数字化转型加速的当下,合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。差旅报销的最佳实践,合思正以独特的方式书写着。

合思:财务数智化的全能领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。这就像是一位精明的管家,为企业精打细算,让每一笔资金都发挥最大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的差旅报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。差旅报销的最佳实践,在这里得到了众多企业的验证。

核心产品:构建财务数智化的坚固堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而精密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅报销的最佳实践,在合思费控这里体现得淋漓尽致。

在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,还助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位聪明的购物达人,为企业在众多的供应商中挑选出最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅报销的最佳实践,合思商城通过创新的功能和管理模式,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案随时可以被查阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅报销的最佳实践,在档案管理环节,合思档案也提供了有力的支持。

  • 收支管理系统:全场景收支管理的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅报销的最佳实践,在收支管理方面,合思的系统也有着出色的表现。

优势凸显:合思产品的卓越价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。差旅报销的最佳实践,在这些数据中得到了有力的体现。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了成本,保障了数据的安全。

收支管理系统可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加轻松、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销的最佳实践,在合思商城的应用中得到了充分的验证。

应用案例:合思产品的实战风采

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅报销的最佳实践,在动力源的案例中得到了生动的展现。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能为徐福记带来了显著的成本节约和管理提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在档案管理方面取得了显著成效。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为水规院的海量档案管理提供了有力支持,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案为其提供了全面的财务支持,帮助其更好地应对复杂的财务管理挑战,实现了财务流程的优化和效率的提升。差旅报销的最佳实践,在汉威科技集团也得到了很好的体现。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,彰显了合思强大的市场影响力和客户认可度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着财务数字化的不断发展和企业需求的不断升级,合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,拓展业务领域,进一步巩固其在财务数字化领域的领先地位,为推动行业发展做出更大的贡献。

如果您也想体验差旅报销的最佳实践,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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