数字化财务报销新风向：合思档案引领电子凭证转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证管理：数字化转型迫在眉睫

当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

然而，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。一方面，电子凭证管理的合规性要求不断提高，传统的纸质档案管理办法已无法满足需求。传统方式难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。另一方面，随着企业业务的不断发展，档案管理成本持续增加，包括档案耗材、打印、存储等直接成本，以及人工管理的间接成本。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型已刻不容缓。

电子凭证管理痛点剖析

在实际运营中，企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，同时传统的纸质档案管理办法也无法满足日益严格的管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这严重影响了企业的运营效率。

云南菜品牌连锁经营企业同样受到纸质档案管理的困扰。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还存在电子源文件无法有效保存，以及丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案：全面解决电子凭证管理难题

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面有效的整体解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。

同时，合思档案还提供开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。

合思档案核心模块解析

合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。它实现了开放式接口互联、自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。

制档模块则实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案数据的准确性和合规性，为企业的档案管理提供了坚实的基础。

管理模块提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能。这些功能保障了档案数据的安全和规范管理，让企业能够放心地管理电子凭证档案。

利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案竞争优势凸显

与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

在成本节约方面，多家企业使用合思档案后，在打印成本、存储成本、人力成本等方面都有显著降低。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年。

在效率提升方面，合思档案帮助企业提高了档案整理匹配效率、报销效率、财务提效等。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营企业业财融合提升80%，财务提效90%。

此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和实际收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化。

合思专业服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、广泛的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，以满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，能够更好地满足不同地区客户的需求。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，对于企业优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点。多个成功案例证明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果，提高档案管理效率和合规性。

合思凭借其专业的服务体系，能够为企业提供持续、优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验数字化财务报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。