数据驱动报销管理,合思助力企业财务数智化转型

数据驱动报销管理,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在现代商业的汪洋大海中尽显疲态,诸多痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。多系统林立,数据孤岛现象严重,手工报销繁琐不堪,预算管控困难重重,这些问题像枷锁一样束缚着企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题严重影响了企业的正常运转。同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效的目标。不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需求高、报销流程长等。而且在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,如亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,系统间难以整合,数据难以互通。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品犹如一艘装备精良的战舰,应运而生,为企业提供了强大的解决方案,助力企业实现数据驱动报销管理

合思全方位服务:打破壁垒实现数据互通

合思深知企业财务痛点的根源所在,为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销解决方案的全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据像血液一样在各个系统中顺畅流动。

合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,具备强大的技术实力和创新能力,能够不断优化和升级产品,满足企业日益增长的财务数智化需求,为数据驱动报销管理提供坚实的技术保障。

合思核心功能:提升财务管理效率效益

合思的产品具有众多核心功能和优势,能够有效提升企业财务管理效率和效益,真正实现数据驱动报销管理。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思产品的一大亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,让企业的各个系统之间能够高效协作,就像一支配合默契的乐队,共同演奏出美妙的乐章。

  • 预算管控精准:防止费用管控失控
    合思的预算管控功能精准高效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,能够更好地控制成本,提高企业的经济效益。

  • 发票智能校验:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门通过该功能减轻了发票校验的工作量,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思广泛应用:多行业多场景成效显著

合思的产品广泛应用于不同行业的多种场景,众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,充分体现了数据驱动报销管理的价值。

  • 制造业:提升报销核算效率
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过数据驱动报销管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 医药行业:优化会议审批节约成本
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,企业在费用管控和运营管理方面取得了显著的成效。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业的财务管理更加高效、智能。

  • 零售行业:缩短报销周期提升资金效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,企业的财务状况得到了明显改善。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持和保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求将更加迫切,合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验数据驱动报销管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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