合思解决方案:破解连锁零售业财务困局,开启数智化转型之路

合思解决方案:破解连锁零售业财务困局,开启数智化转型之路
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已过,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多问题。此外,许多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些行业痛点,合思深入洞察连锁零售业的需求,提供了一套全面的综合解决方案,为企业的发展注入新的活力。

全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。该方案覆盖了多个角色,能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案的支持下更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,方案还能通过数据赋能业务决策,在费用处理方面进行发票核验、费标校验等,在数据分析上提供多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现数据,让企业的决策更加科学、精准。

核心功能亮点:一体化贯通业财流程

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,体现了其独特的优势。首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业的财务管理更加高效、透明。

其次,合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,提升了员工的报销体验。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。此外,方案还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步提高了财务管理的效率。

再者,合思费控系统能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。

最后,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障了企业的资金安全。

用户收益显著:效率提升成本降低

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在效率提升方面,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。同时,合思的解决方案还提升了财务审核、分摊、制表效率。例如,可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了相关效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%。此外,合思还缩短了单据时效和报表产出时效,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在成本降低方面,财务数字化为企业带来了实实在在的节约。鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在帮助企业降低成本方面的显著成效。

典型场景应用:覆盖连锁零售全业务

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景,能够满足企业不同业务环节的需求。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址时的市内用车、差旅出行等,装修时的合同管理、付款管理等,开业时的员工培训、活动筹备,经营时的房租水电、员工福利,监督时的巡店补贴、业务招待,闭店时的撤柜项目管理等。合思的解决方案能够为这些环节提供全面的支持,确保门店的业财管理更加规范、高效。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时,合思能帮助其掌握业务ROI,解决数据和费用核算问题。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地评估营销活动的效果,优化营销策略,提高营销投入的回报率。

在财务核算场景中,合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能让财务核算更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

在数据分析场景中,合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,提供门店经营数据分析、集团合规性和财务数据表现等报表。通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验;实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,使用合思费控等系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高资金使用效率,实现成本控制。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队能为门店提供月利润报表,指导运营改善;释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。这一案例体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平、支持业务决策方面的重要作用。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业务人员能更直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略。这说明合思的解决方案能够帮助企业实现数字化转型,提升营销运营的精准度和效果。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型和利润增长的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,在财务数智化服务领域有丰富的经验和成果,如成立以来已累计融资超15亿元人民币,与1400 + 银行建立支付连接等。

如果您是一家连锁零售企业,正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的解决方案。通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,您可以获取更多信息和服务,还能免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的价值和优势。让我们携手共进,共同开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和利润增长。

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captaincaptain
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