透明化报销机制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和数字化进程的加速，众多企业在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、费用报销流程繁琐、预算管控困难以及数据分散等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统的财务管理方式，在新时代的需求面前，显得捉襟见肘，难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者与引领者，自2014年创立以来，便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，透明化报销机制便是其核心优势之一。

综合方案：破解企业财务困局

面对企业在数字化转型中面临的重重难题，合思精心打造了一套综合解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

• 打破数据孤岛：系统集成显神通
  企业内部多系统林立，数据无法互通，就像一个个孤立的岛屿，信息无法共享，导致业务流程繁琐低效。合思凭借其强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时流通和业务流程的高效协同。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种透明化报销机制，让每一笔费用都清晰可查，极大地提高了财务管理的效率和准确性。

• 无需报销模式：开启便捷新体验
  合思的无需报销模式，是对传统报销方式的一次革命性创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这种模式，员工体验得到了极大提升，财务工作效率也大幅提高。透明化报销机制在这个过程中发挥了重要作用，让整个报销流程变得更加公开、透明、高效。

• 精准预算管控：保障企业资金安全
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但传统的预算管理方式往往难以实现精准控制。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技通过这种方式，有效地落地了预算管控，确保了企业资金的合理使用。透明化报销机制使得预算管控更加直观、清晰，让企业管理者能够及时掌握资金流向，做出更加科学的决策。

核心功能：凸显产品独特优势

合思的产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提升企业效率、降低成本、加强合规性等方面发挥了重要作用，进一步体现了透明化报销机制的价值。

• 发票管理：提升数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这一功能不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业通过使用该功能，减轻了财务审核的工作量，同时也保证了财务数据的质量。透明化报销机制在发票管理环节得到了充分体现，每一张发票的来龙去脉都清晰可查，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 系统集成：优化协同办公
  合思费控具有强大的系统集成能力，可与多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。通过这种对接，实现了基础数据的同步、业务流程的贯通以及财务凭证的自动生成。这不仅减少了员工的重复录入工作，还优化了审批流程，提升了协同办公效率。中亦科技、帆书等企业通过系统集成，实现了各部门之间的高效协作，让企业的运营更加顺畅。透明化报销机制在系统集成的过程中，促进了信息的流通和共享，让企业的财务管理更加透明、高效。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理的难度，同时也有效跟踪了项目过程中的风险。这种个性化的配置能够更好地适应企业的业务特点，提高企业的管理效率。透明化报销机制在灵活配置的过程中，让企业能够根据自身需求调整报销流程和规则，使报销更加符合企业的实际情况。

• 数据分析：助力科学决策
  合思BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能，实现了费用的精细化管理和实时监控。透明化报销机制在数据分析环节，让企业管理者能够深入了解费用的使用情况，及时发现问题并采取措施，提高企业的经济效益。

成功案例：见证解决方案成效

合思的财务数字化解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，透明化报销机制也在这些案例中得到了充分验证。

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家制造业企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，企业的财务管理合规性也得到了提升。透明化报销机制让每一笔费用都在阳光下运行，提高了员工的满意度和企业的管理水平。

• 医药企业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。透明化报销机制让企业的费用管理更加精细、透明，为企业的发展提供了有力保障。

• 软件互联网企业：医百科技
  医百科技是一家软件互联网企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。透明化报销机制在这个过程中，让业务和财务之间的衔接更加顺畅，提高了企业的运营效率。

• 零售企业：上海百胜软件股份有限公司
  上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。透明化报销机制让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了基础。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升效率，降低成本，加强合规性，实现精细化管理。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了成功，他们的经验证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、日常运维还是后续的功能升级，合思都能确保企业的需求得到及时满足。选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。

如果您也想体验透明化报销机制带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！