合思财务数智化解决方案：解锁企业差旅报销管理新优势

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思解决方案的强大威力以及差旅报销管理的好处。

客户风采展示

• 国民经典零食巨头
  有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的要求。

• 头部数字阅读先锋
  知名头部数字阅读品牌，每个财务月均需处理单据量500 + 张。随着企业的快速发展，其数据管理和费用管控方面的问题逐渐凸显。

• 世界500强教育服务典范
  世界500强旗下的教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需要管理。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据不互通的问题严重影响了工作效率。

业务困境剖析

• 零食巨头的管理迷局
  国民经典零食品牌面临着诸多挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却很高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅报销管理的好处此时便显得尤为重要，它能有效解决这些管理难题。

• 阅读先锋的数据困局
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。此时，差旅报销管理的好处能帮助企业突破数据困局。

• 教育典范的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。差旅报销管理的好处可以有效解决这些档案管理难题。

合思解决方案揭秘

• 零食巨头的无忧之旅
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅消费，合思商城与TMC平台提供对账单，方便财务进行对账结算。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销相关操作，TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。差旅报销管理的好处在这个解决方案中得到了充分体现，帮助企业实现高效管理。

• 阅读先锋的业财新篇
  对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在实际操作中，注重财务准确性和及时性的提升，通过系统优化结账时间，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。差旅报销管理的好处为企业的业财融合提供了有力支持。

• 教育典范的档案变革
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测等），管理会计类档案范围广（内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像等）。差旅报销管理的好处推动了企业档案管理的数字化变革。

实施步骤详解

• 零食巨头的实践之路
  国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费后，合思商城与TMC平台提供对账单。财务人员进行对账结算，线上统一开票时实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销相关操作，TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有序进行，差旅报销管理的好处逐步显现。

• 阅读先锋的系统升级
  知名头部数字阅读品牌借助合思方案进行业财平台建设。在实际操作中，注重财务准确性和及时性的提升，通过系统优化结账时间等。员工在使用过程中逐渐适应新的系统，企业的财务管理效率得到了显著提高。差旅报销管理的好处在系统升级中发挥了重要作用。

• 教育典范的数据整合
  世界500强旗下教育服务品牌将各系统的数据通过多种接口传输到合思系统。利用智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理。在数据整合过程中，差旅报销管理的好处使得企业的档案管理更加规范和高效。

显著成果呈现

• 零食巨头的效益飞跃
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅报销管理的好处为企业带来了实实在在的效益。

• 阅读先锋的全面提升
  知名头部数字阅读品牌在合思方案的助力下，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销管理的好处让企业实现了全面提升。

• 教育典范的数字化转型
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅报销管理的好处推动了企业的数字化转型。

客户高度评价

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来发展的信心。差旅报销管理的好处得到了客户的充分肯定。

综上所述，合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多差旅报销管理的好处。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。如果你也想体验差旅报销管理的好处，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。