在2023年，企业在商旅消费及费控领域面临着诸多挑战。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额尚未恢复到2019年疫情前的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，1 – 7月随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。此外，1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。报销合规与风险管理成为企业亟待解决的重要问题。
合思全方位方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了一系列适合企业自身的数字化平台，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。其中，合思费控平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够有效加强企业的费用管控。合思商城则提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。在报销合规与风险管理方面，这些平台和功能能够从源头上规范企业的费用管理流程，降低合规风险。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分彰显了其独特性和优势。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能环环相扣，从预算管理到费用报销的各个环节，都能进行严格的把控，确保企业的费用支出符合规定，有效提升报销合规与风险管理水平。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。同时，它也有助于规范员工的消费行为，降低企业的差旅费用支出，加强报销合规与风险管理。
流程自动化功能是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这不仅提高了工作效率，还能有效规避员工虚填、错填问题，进一步加强报销合规与风险管理。
合思BI可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据基础，从而更好地进行报销合规与风险管理。
企业收益显著：降本增效成果斐然
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。在流程自动化中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。这意味着员工能够更快速、便捷地完成报销流程，提高了工作满意度，同时也减少了因报销问题带来的合规风险，有助于报销合规与风险管理。
财务人力成本也得到了有效降低。同样以L4级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了50%；在流程自动化中，会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的效率和质量，进一步保障了报销合规与风险管理。
企业成本节省效果明显。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接减少了企业的差旅费用支出，提高了企业的经济效益，同时也降低了费用超标带来的合规风险，加强了报销合规与风险管理。
通过合思BI的数据分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。这使得企业的管理决策更加科学、合理，有助于企业实现可持续发展，同时也能更好地进行报销合规与风险管理。
典型场景适用：满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，这不仅提高了员工的出差体验，还规范了企业的费用管理流程，加强了报销合规与风险管理。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。以L4级无需报销上市公司为例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率，保障了报销合规与风险管理。
差旅补贴计算场景中，通过流程自动化功能，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这确保了差旅补贴的计算准确、合规，加强了报销合规与风险管理。
在企业差旅管理决策场景中，合思BI的差旅分析等功能有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果制定更加合理的差旅政策，降低费用支出，提高管理效率，进一步加强报销合规与风险管理。
客户成功案例：见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案在提高员工满意度、降低财务成本、加强管理决策等方面的显著效果，有力地保障了报销合规与风险管理。
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的管理状况，提高员工和财务人员的工作体验，加强报销合规与风险管理。
消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。这充分证明了合思解决方案在节省企业成本、规范费用支出方面的有效性，有助于加强报销合规与风险管理。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这进一步体现了合思解决方案在提高工作效率、保障报销合规方面的优势，加强了报销合规与风险管理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着报销合规与风险管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，为企业的降本增效和可持续发展助力。
