在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性与隐性两方面。显性成本包括差旅产品采购、出行服务等；隐性成本则涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用增加，成本压力进一步增大。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
作为专业差旅管理平台，合思为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决差旅管理难题。
全维赋能：打造一站式财务数智化方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，涵盖差旅、采购、补助等领域。同时，配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在全球资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
智能领航：解锁差旅管理核心亮点
2024年起，作为专业差旅管理平台的合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地旅行小贴士。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
效益凸显：见证企业差旅管理收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
场景应对：精准解决差旅管理难题
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。作为专业差旅管理平台，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。
企业出海业务增加国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票低价、支持多维度管控，提供国际酒店资源并支持多维度管控和自有协议线上托管服务，还提供聚合用车服务并支持多种风险管控方式。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
案例实证：彰显解决方案实际成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。作为专业差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
