在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有效解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们来详细了解合思在出差安排优化方面的解决方案。
差旅管控全景方案：创新全面破难题
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景。
在国际出差方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了坚实的保障。出差安排优化是企业差旅管理的关键，合思的这一全面解决方案，为企业的出差安排优化提供了有力支持。
核心功能亮点：独特优势显锋芒
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在出差安排优化上达成了共识，共同为降低差旅成本而努力。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在出差安排优化过程中，这一系统能有效避免企业因差旅活动不合规而造成的损失。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。出差安排优化不再是一件繁琐的事情，AI智能功能的加入让差旅管理更加智能、高效。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为出差安排优化提供了更完善的资金管理解决方案。
应用收益：成本节省效率升
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差旅预算节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，能理智地花公司的钱，实现了出差安排优化的同时，也为企业节省了大量的差旅成本。 -
避免损失
某企业使用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。在出差安排优化过程中，风控系统发挥了重要作用，保障了企业的资金安全。 -
全流程数智化优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。出差安排优化通过全流程数智化得以全面实现，企业的差旅管理更加科学、高效。 -
电子会计档案收益
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在出差安排优化的同时，电子会计档案的应用也为企业的财务管理带来了显著的效益。
典型场景：广泛适用展实力
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高成本差旅管理难题
企业在差旅管理中面临差旅成本高、业财脱节、预算失控等问题。企业差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用达企业运营成本的20%以上。出差安排优化对于这些企业来说至关重要，合思的解决方案能有效解决这些企业的差旅管理难题。 -
下沉市场管控难题
企业业务拓展到下沉市场，面临三四线城市差旅管控难题。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思的解决方案能够帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现出差安排优化，精准控制下沉市场的差旅成本。 -
出海业务挑战
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。国际机票、酒店消费额明显上涨，企业需应对货币汇率波动等财务压力。合思整合全球优质服务商渠道的优势，为企业的出海出差安排优化提供了有力支持，帮助企业应对出海业务中的差旅挑战。 -
数电票时代凭证管理难题
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业过多依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案解决方案能有效解决这一问题，在出差安排优化的同时，保障企业会计凭证管理的合规性和高效性。
客户成功案例：实践验证有成效
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违规管控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差安排优化过程中的风控作用，保障了企业的正常运营。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场出差安排优化中的有效性。 -
差旅节省奖励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差安排优化通过“合力省”计划得到了很好的体现，员工和企业都从中受益。 -
电子会计档案认可案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理的认可。在出差安排优化过程中，电子会计档案的高效管理为企业提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
