在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研发现，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知较为匮乏。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以把控。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度大。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
一站式破局：全流程解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精准的领航员，助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。该方案推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环。
它包含了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，每一个环节都紧密相连。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，企业将逐步实现无需报销的高效模式。此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，极大地推动了企业内外的数据共享。
功能魔方：财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一个功能强大的“魔方”，为企业提供了全面且实用的服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手动操作。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
智能先锋：合思产品核心亮点
合思产品宛如一位智能先锋，具备智能化、自动化、便捷性等诸多优势。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还具备定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值引擎：为企业创造多元效益
合思产品就像一台价值引擎，为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业使用合思产品后，员工报销周期明显缩短，财务人员人工成本得到节约。同时，它还能助力管理层科学决策、高效管控成本，提升资源利用效率。
合思实现了财务全流程数字化闭环，形成了电子会计档案系统，便于财务人员整理、查找和使用凭证，节约了时间成本，同时满足了合规要求，规避了档案管理风险。
应用舞台：典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，大大提高了工作效率。
对于财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，同时能进行档案管理，实现L4级或L3级无需报销的档案处理。
在企业日常费用管理中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，提高了费用管理的准确性和效率。
企业管理者可通过合思平台的商旅分析功能，了解成本结构和优化策略，根据差旅数据进行决策，如调整人员安排、识别异常消费等。
成功见证：真实案例彰显实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
独特魅力：市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思的产品和解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更加放心。
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