合思:破解企业费用管理难题,开启财务数字化转型新征程

合思:破解企业费用管理难题,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比不断提高,种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理成为了企业亟待解决的难题。

企业在管理费用支出时,往往采用滞后、片面的后端财务视角,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。同时,随着供应商和监管机构的数字化升级,企业面临着加强费控管理的压力,但现有的系统却难以精准搭建费控功能模块,也无法适应企业组织结构的变化。此外,国内企业在向财务智能化迈进的过程中,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务部门之间的诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,阻碍了财务数字化的升级。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,而现阶段的财务人员则需要提前预判政策方向,进行财务数字化改造。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。成立至今,合思已累计融资超过15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

为了不断提升产品的技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思使命:助力企业实现卓越价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,合思已经服务了7000多家付费企业和300多万未来财务人,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过数字化手段,合思助力企业重构财务体系,推动企业向智能化和数字化方向发展。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业的运营效率,构建企业的竞争力矩阵。

合思以费控管理为切入点,推进企业的业财一体化进程,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业迈向业财融合的财务数字化新阶段。同时,合思提供的综合解决方案能够满足企业多场景、多支付渠道的需求,扩展企业的服务边界,助力企业实现商业模式的新拓展。

核心模块:构建全面财务数智化体系

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块。

在预算管理方面,合思具备完善的预算体系和强大的预算控制功能,包括应收管理、催款管理等,能够帮助企业进行科学的预算规划和有效的预算控制。

费用报销模块是合思的一大亮点,它支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,实现了报销流程的电子化和自动化,大大提高了报销的效率。在报销合规性检查方面,该模块能够严格把关,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。

采购管理模块则涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,优化了企业的采购流程,提高了采购效率。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其产品的一大创新。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,报销合规性检查贯穿始终,确保每一个环节都符合要求。

合思实现了企业费控管理能力的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。不同阶段具有不同的功能特点和优势,企业可以根据自身的需求和发展阶段选择适合的费控管理模式。

数据赋能是合思产品的另一个重要亮点。合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在数据处理过程中,报销合规性检查也起到了关键作用,确保数据的准确性和合规性。

中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在系统对接和数据整合过程中,报销合规性检查同样不可或缺,保障了各系统之间数据传输的合规性。

产品优势:技术服务生态铸就卓越品质

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的不断迭代和优化提供了强大的技术支持。研发团队不断投入精力,提升产品的性能和功能,确保合思的产品始终处于行业领先水平。在研发过程中,也充分考虑了报销合规性检查的需求,将其融入到产品的各个环节中。

合思在全国22个城市的直营服务网络和500多家合作伙伴,为客户提供了及时、专业的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的维护升级,合思的服务团队都能够为客户提供全方位的保障。在服务过程中,也会协助客户进行报销合规性检查,确保客户的使用符合规定。

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展了企业的服务边界。这种生态连接能力使得企业能够更加便捷地实现业务流程的整合和数据的共享,同时也为报销合规性检查提供了更广阔的视野和更丰富的数据源。

合思的软件 + 商城的模式得到了市场的广泛认可。通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,满足了企业多样化的采购需求。在采购过程中,报销合规性检查能够确保采购行为的合规性,避免不必要的风险。

目标用户:精准定位满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。

医药行业对费用管理有着严格的合规要求,合思的产品能够满足医药行业的高度合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,报销合规性检查能够确保每一笔费用都符合医药行业的特殊规定。

软件行业面临着项目制行业的费用归集和结算难题,合思的产品可以帮助软件企业厘清费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。报销合规性检查在软件行业的费用管理中也起着重要作用,保障了费用的合规支出。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,合思的产品能够解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。在连锁经营行业的费用管理中,报销合规性检查能够对各个门店的费用报销进行严格把关,确保整体的合规性。

成功案例:见证合思产品卓越价值

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;通过银企直连,实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,报销合规性检查贯穿了整个费用管理流程,确保了每一笔费用的合规支出。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销合规性检查在软件服务公司的费用管理中也发挥了重要作用,保障了费用的合理使用。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮品牌的费用管理中,报销合规性检查能够对各个门店的费用报销进行有效监管,确保企业的财务安全。

截至目前,已经有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务数字化水平,适应财税新政和市场变化。凭借其先进的技术、广泛的服务网络和创新的解决方案,合思为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化的浪潮下,选择合思,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,把握发展机遇,实现可持续发展。

如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务更智能、更高效、更有价值。

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captaincaptain
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