在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长面临压力，多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业实现降本增效的立竿见影之策。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。同时，国内企业差旅大交通消费结构也发生了变化，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%。企业在压缩差旅费用的同时，员工出差频次增加，而大部分企业酒店差标固定，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了数字化财务报销解决方案，为企业差旅管控提供了新的思路和方法。
全流程覆盖：合思差旅管控全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的海外差旅更加便捷、舒适。
核心功能赋能：开启差旅管控智慧之旅
-
奖励激励：打破省钱对立僵局
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节省变为主动参与，真正实现了企业和员工的双赢。 -
灵活标准：平衡体验与成本控制
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让数字化财务报销在实际应用中更加科学、合理。 -
智能风控：实时监控精准预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的浪费和违规行为，让企业的差旅管控更加精准、高效。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI技术的应用，让数字化财务报销更加智能、便捷，为企业差旅管理带来了全新的体验。
多元场景应用：合思方案落地实践
-
下沉市场：精准管控释放潜力
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，通过数字化财务报销，为企业挖掘了更多的成本节省空间。 -
出海业务：全球资源助力拓展
2023年被称为出海元年，2024年出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。无论是国际差旅的预订、费用管控，还是语言沟通等问题，合思都能提供一站式解决方案，助力企业在海外市场的拓展。 -
线下消费：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新功能让数字化财务报销延伸到了线下消费场景，为企业提供了更加全面的费用管控解决方案。 -
数电票时代：智能档案提升效率
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过数字化财务报销与电子会计档案的结合，企业能够更加高效地管理财务数据，提升财务管理水平。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验数字化财务报销带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
