在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。自疫情退潮后，企业的商务活动迅速复苏，差旅需求大幅增加。数据显示，2023年1 – 7月，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。调查发现，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何有效解决这些痛点，成为企业亟待解决的问题。而差旅管理软件的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
合思全方位解决方案：精准破局费控难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了一套全面的费控及差旅管理解决方案。该方案基于合思敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅管理软件的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面。通过该方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思平台与众多优质供应商建立了合作关系，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供了丰富的消费资源选择。借助数字化技术，合思还能为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实解决企业在降本增效和可持续发展方面的问题。差旅管理软件的出现，让企业在费控及差旅管理方面有了更强大的支持。
核心功能亮点：差旅管理软件的独特优势
-
强大预算管控：精准把控每一笔开支
合思的差旅管理软件具备强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明，通过差旅管理软件，企业能够对每一笔差旅费用进行精准的预算把控，有效避免超支情况的发生。 -
自动消费标准控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制是差旅管理软件的另一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定，避免不必要的费用支出。 -
合力省模式：企业员工双赢之道
合思商城的“合力省”模式独具创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额十分可观。差旅管理软件的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升差旅补贴管理效率
差旅管理软件通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
多维度收益：差旅管理软件带来的价值提升
-
降本增效显著：成本降低效率提升
使用差旅管理软件，企业能够实现显著的降本增效。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理软件的应用，让企业在降低成本的同时，提高了运营效率。 -
管理效率提升：财务工作轻松便捷
差旅管理软件有助于企业提升管理效率。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。同时，多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
合规性增强：杜绝违规报销风险
差旅管理软件能够增强企业的合规性。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。自动生成记账凭证，也提升了财务核算和记账效率。 -
员工满意度提高：出差体验更加美好
差旅管理软件为员工带来了更好的出差体验。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，员工的选择更加丰富、灵活，出差体验得到了显著提升。
典型场景应用：差旅管理软件的广泛适用性
-
大型连锁企业的差旅优化
对于大型连锁企业来说，差旅管理往往面临着资源紧张和员工满意度不高的问题。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，通过使用差旅管理软件，合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，员工可以多平台比价选择，提高了满意度，同时也降低了财务部的投诉率。 -
上市公司的费控升级
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用差旅管理软件后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了费控管理的全面升级。 -
企业数字化差旅转型
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，在使用差旅管理软件前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，“合力省”模式解决了酒店价格上涨的难题，帮助企业顺利实现了数字化差旅转型。 -
差旅补贴管理自动化
各类有差旅补贴需求的企业，都可以通过差旅管理软件的流程自动化引擎，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了审批速度，提升了员工和财务的体验。
客户成功案例：差旅管理软件的实践验证
-
L4级上市公司的高度评价
某L4级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成效。该公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的满意反馈
某连锁经营上市公司使用差旅管理软件后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜；财务称口碑大大提升，对账效率也有一定提升。 -
合力省模式的显著成效
某使用合思商城“合力省”模式的企业，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加还让员工主动节约。 -
差旅补贴自动化的良好体验
某通过差旅管理软件实现差旅补贴自动化的企业，员工反馈出差结束后系统大多能自动生成差旅补贴单并送审，很省事儿；财务称有效规避了员工虚填、错填问题，审批速度加快；客户财务总监表示员工和财务体验都显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅管理软件作为企业经营高效、可持续发展的可靠选择，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点问题，提升了企业竞争力。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨尝试一下合思的差旅管理软件。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，或访问www.hosecloud.com探索其敏捷的财务收支管理平台，开启免费试用，让差旅管理软件助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
