差旅报销的最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

差旅报销的最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航向标。越来越多的企业,顺应着市场环境的变化和自身发展的需求,开始重视财务数字化,以此来应对复杂的业务场景和严格的合规要求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,就如同一位经验丰富的领航员,在财务数字化的浪潮中,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。差旅报销的最佳实践,在合思的引领下,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思,作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅报销的最佳实践,在合思完善的服务体系下,得以充分展现。

核心利器:创新技术赋能财务管理

合思费控:发票采集的效率先锋
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。差旅报销的最佳实践,从合思费控高效的发票采集开始。

合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销的最佳实践,在合思商城的便捷消费模式中得到体现。

合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅报销的最佳实践,离不开合思BI精准的数据洞察。

合思集成:无缝对接提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。差旅报销的最佳实践,在合思的系统集成中得到进一步优化。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

效率提升:告别繁琐报销流程
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销的最佳实践,合思在效率提升上表现卓越。

成本管控:预算前置精准把控
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅报销的最佳实践,合思在成本管控上精准有效。

合规保障:智能审核提升质量
传统报销方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,并可自动生成财务凭证,提升了财务工作效率和质量。差旅报销的最佳实践,合思在合规保障上坚实可靠。

实战见证:多行业应用的显著成效

动力源:电源行业的效率变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销的最佳实践,在动力源的应用中得到有力验证。

汉威科技集团:气体传感行业的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报销的最佳实践,让汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃。

派克新材:金属锻件行业的效率提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅报销的最佳实践,为派克新材带来了高效的财务管理体验。

亿嘉和科技:机器人领域的全流程自动化
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅报销的最佳实践,让亿嘉和科技在财务管理上更加智能化。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销的最佳实践,在合思的推动下,正不断为企业创造价值。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在未来,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,成为更多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业财务管理水平的不断提升。

如果您也想体验差旅报销的最佳实践,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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