合思:引领企业财务数字化转型,构建透明化报销机制

合思:引领企业财务数字化转型,构建透明化报销机制
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。它秉持着以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,其强大的技术实力和服务能力有目共睹。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑占据着重要地位,发挥着关键作用,为企业提供着坚实的支持,构建起透明化报销机制。

合思全景:财务数智化服务新蓝图

合思以其独特的产品体系,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种全面的服务模式,打破了传统财务服务的局限,让企业能够在一个平台上解决多种财务问题。

合思的生态模式具有强大的连接性,它就像一个巨大的财务生态系统,能够将企业的各个财务环节紧密连接起来。通过与众多第三方系统的对接,实现了数据的流通和共享,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息孤岛。

合思的产品和服务得到了市场的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务数据更加准确、及时、有效,为企业的决策提供有力支持,还能构建起透明化报销机制,让报销流程更加清晰透明。而且,其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

核心科技:打造报销流程智慧引擎

合思的核心产品拥有诸多关键技术功能,每一项都彰显着其独特性和创新性,为企业的报销流程打造了智慧引擎,构建透明化报销机制。
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,让企业的报销发票管理更加规范、准确。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理,确保每一笔报销都在预算范围内,构建透明化报销机制。
合思系统具有强大的连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步等。这种数据的实时同步和共享,让企业的各个部门之间能够更好地协作,提高工作效率。
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,规范了财务流程,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

优势凸显:革新传统报销体验

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案能够打破系统壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思构建的透明化报销机制,让报销流程更加清晰透明,员工和财务人员都能清楚地了解每一笔报销的状态和进度。
合思的“无需报销”解决方案更是具有独特优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式让员工真正感受到数字化便利,也让企业的报销管理更加高效、便捷。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业现有的多个系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等,实现各系统之间的数据实时同步和共享。而传统财务模式下,各个系统之间相互独立,数据难以流通,导致信息滞后、工作效率低下。合思通过构建透明化报销机制,让企业的报销数据在各个系统之间顺畅流通,提高了整个企业的运营效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。而传统财务模式的产品往往较为标准化,难以满足企业多样化的需求。合思可以根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素,为企业量身定制报销解决方案,让企业的报销管理更加贴合实际需求。

行业典范:合思方案落地显成效

众多不同行业的企业已经见证了合思产品在实际应用中的显著成效,透明化报销机制也在这些企业中得到了有效落实。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让该企业的报销流程更加透明化,员工能够清楚地知道自己的报销进度,财务人员也能更加高效地处理报销业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明化报销机制让该企业的预算管理更加严格,每一笔报销都在预算的监控之下,避免了不必要的费用支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。透明化报销机制让该企业的报销流程更加规范,每一个环节都有明确的记录和监控,确保了财务数据的准确性和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。透明化报销机制让该企业的报销流程更加清晰,员工和财务人员都能随时查询报销的状态和历史记录,提高了工作的透明度和效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其构建的透明化报销机制,让企业的报销流程更加规范、高效、透明,为企业的财务管理带来了新的变革。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,推动整个行业的进步和发展。
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captaincaptain
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